百货招商采购品牌控制制度(doc 13页).doc

百货招商采购品牌控制制度(doc 13页)
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1目的 为明确商厦营业部及所属涉及招商，进货的各楼层的工作过程及与其它部门有效的协调，特制定本程序。
2适用范围 本程序适用于营业部及所属各商场范围内的招商，进货工作。
3初选供应商评定标准
3．1Ａ级供应商评定标准
a)极高的市场品牌知名度,良好的企业形象；
b)在市场上有持久而良好的营业表现,公司具有一定的实力；
c)公司有稳定的机构和系统化较完善的管理；
d)国际性或国内性新品牌，有独特的产品特色，品牌较难有替代性；
e)抽成扣率一般为10％－20％或可高于20％，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；
f)签约期限一般为06－24个月，无考核指标，供应商自装修；也可由我方买货或出具铺货押金及垫款装修;
g)供应商可提出合同条款外的其它合理条件。
3．2Ｂ级供应商评定标准
a)在同业种市场内有较高的品牌知名度，良好的企业形象；
b)在市场上有良好的营业表现，公司具有一定的实力；
c)公司有稳定的机构和较完善的管理；
d)抽成扣率一般为15％－25％或高于25％，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；
e)签约期限一般为03－12个月；
f)可签定考核指标，利于柜位调整。
3．3Ｃ级供应商评定标准
a)在同业种市场内有良好的销售业绩，但
3. 5对愿意保底的商户可在其超过保底数后给予降扣优惠、
3．6审批程序
财务部
存档一份
楼层
存档一份
营业部
存档一份
电脑部
录入
合同生效
签章
总经理
批准
营业部
审批
财务核算审批
批
草拟合同填写合同审批单
招商部调研评估收集资料
供应商
（一份）

注：相关资信材料由招商部及楼层各存档一份
4供应商再评定标准
4．1业绩评定
a)完成签约内业绩指标；
b)楼层实行业种月、季、半年、年排行评定法，对业绩不佳厂商进行调整或撤柜处理；
c)参考活动期间销售业绩或同业种其它品牌销售业绩；
4．2商品质量及物价评定
a)符合国家相关法律、法规有关质量与物价的要求；
b)在商品质量检查或抽检中未曾连续3次出现严重问题。
4．3服务评定
无严重的顾客投诉，能积极配合商厦妥善解决顾客投诉。
4．4再评定审批程序
续签合同
生效
总经理
批准
营业部综合
评定
财务核算审批
楼层报招商部草拟续签合同
填制续签申请
3
HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0
注：楼层存档资信材料；续签合同未返回填写续签合同审批单注明＂在途＂报营业部批准。
4．5供应商档案管理
供应商档案内容应包括：合同文件、合同中要求的相关资信材料、新续签合同审批单及严重违纪、违规记录。
4．6合同填写规范
黑色签字笔或钢笔填写，字迹清楚、准确规范；
内容填写齐全，对修改、补充条款应双方签章确认；
内容填写应真实有效；叙述完整。
4．7商品直入柜台程序
财务部记
帐
按供应商原始票据
逐项验收签字
楼层核算
记帐
楼层核算
报电脑录入
商品上柜销
售
4．8库存积压、残、损商品处理审批程序
a)楼层每年年末统计本楼层商品库存积压情况，并提出处理意见报营业部审核，报总经理批准；
b)楼层填制变价单报营业部审核，报总经理批准；
c)审批同意后楼层将变价单传电脑部录入，录入后楼层记帐并传财务记帐；
d)实施处理方案；
e)遇特殊情况处理报总经理批准后，按上述程序实施。
5相关文件记录
《新引品牌合同审批单》
《续签合同审批单》
《业绩排行前五名后三名》（月报）
《供应商严重违纪、违规记录》　
《库存积压残损商品处理审批单》
《商场供应商档案》　
《中华人民共和国产品质量法》
《中华人民共和国合同法》
《中华人民共和国价格法》
4
HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0
HLAJ-YY-01　　　　　　 新引品牌合同审批单
合同单位
企业性质
联系人
电话
单位地址
业种
品牌
扣率％
促销％
月指标
保证金
进场费
营业面积
专柜人数
厂商人数
商厦人数
商厦制报
厂