人力资源配置管理程序.docx

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人力资源配置管理程序
版
本
号:
受
控
号:
编
制
人:
批
准
人:
A/00
受控
第
份
使用部门
人事行政部
发布日期：2016年4月20日
生效日期：2016年4月23日
人力资源配置管理程序
1目的
为了提高员工队伍素质，规范公司内部人力资源需求、新进人员甄选、在职人员异动、
人员离职等日常管理的操作流程，并保证其合理、合法和有效性。
范围
公司所有新进人员配置（包括新进人员的需求、试用、转正） 、异动和离职等人员从进
到出的整个人事作业流程管理事宜。
职责
公司各部门主管负责本部门《年度部门增员计划表》的拟定工作，经逐级审核 , 报总
经理核定； 人事行政部负责全公司 《年度部门增员计划表》 的汇总工作 . 当各部门主管向
人事行政部提出人员增补需求时，人事行政部负责新进人员的招聘、选择、试用、转正
的各项组织工作；各部门负责配合人事行政部进行人员招聘、选择，在人事行政部的统
一安排下主导性地做好人员试用和转正工作。
人事行政部负责管理公司员工的职务变迁、部门变动、调薪及其他与人事相关的异
动事项；各部门提出变动申请 , 并协助人事行政部完成变动作业。
离职当事人负责自请离职的提出，各相关部门主管负责公司中止劳动关系的提出，
人事行政部负责离退的提出 , 负责经理级以上 （含） 人员的离职、 离退和中止劳动合同的
审计工作。
4人员甄选管理内容：
《人力资源配置管理流程图》见附件一
人员需求
在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《年度部门增员计划表》发放给各
部门，各部门主管须根据公司年度计划实际需求，认真填写后，经部门经理审核后，汇
总上报人事行政部。
人事行政部根据部门所上报的人数，结合公司的投资、经营方案，来审定公司下
一年度人员的部门、岗位设置规划，报总经理批准。
总经理所批准的人员需求计划，由人事行政部负责办理招聘事宜。
职员的选聘
各部门根据工作业务发展需要，在总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序
进行：
进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。
从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
到人事行政部领取《人员增补申请表》 ，经部门主管、总经理审批后报人事行政
部。
各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。
上述人员的申请获得批准后，由人事行政部招聘所需人员。基层技术人员招聘期
周期为一周，基础管理人员招聘周期为二周，经理级以上人员视具体情况而定，原则上
不超过一个月。
求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：
所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》 ，由人事行政部进行初试。
初试合格后， 由人事行政部安排与业务部门主管复试。 《应聘人员登记表》 应认
真填写并由人事行政部妥善归档。
应聘人员由部门经理负责最终面试，经理级（含）以上人员应聘需经总经理面
试通过。
用人部门和人事行政部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无
误后，报总经理审批，由人事行政部通知应聘人员到岗，并办理相关手续。
职员报到
所有招聘录用的新员工正式上班当日即向人事行政部报到，填写《员工登记表》 ，
向人事行政部报到的日期，即起薪日。
报到当天所有新职员须携带：
两张一寸免冠彩色照片、身份证或户口薄原件和复印件；学历证明原件和复印
件；职称证明原件和复印件。
报到当日，人事行政部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，
并由人事行政部与其签定 《劳动合同》 ， 该合同一式二份，一份交由人事行政部存档， 一
份试用员工自留。
办理报到手续领取下列资料：
员工手册
上岗证和考勤信息录入
办公用品
新职员的试用期原则上为1-3个月，试用期无绩效分红工资。
新员工试聘期间按公司《员工考勤管理制度》可以请事假和病假，但试聘期按 请假天数顺延，新进员工试用不足一周自动离职不计发工资。
新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。
试用期的考核
新职员在试用期满后，人事行政部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，
新职员根据自身情况，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分” 。
部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。
人事行政部根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。
考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定，出勤扣分标准为：事假 1天1
分，，