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物料供应安全保障ppt44.ppt


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物料供应安全保障
第一节 采购员必备的能力要求 第二节 采购员的职责范围 采购工作职责 采购业务实施流程 第三节 采购员的工作细节 第四节 供货商的选择舆管理 供货商管理步骤图 供货商的考核 第五节 采购质量管理 第六节 采购价格管理 影响采购价格的因素 询价技巧 议价步骤 谈判技巧 第七节 交货期管理(重要性&管理重点) 第八节 采购合同管理
第一节 采购人员必备能力要求
在传统思维里,采购就是拿钱买东西,其目的就是以最少的钱买 到最好的商品。然而,事实并非如此,随着市场经济的发展、技朮的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能,一门专业,一种可为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购不是一件轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判 技巧。作为一名优秀的采购员应具备以下五点要求:
一、成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之﹔其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买 了质量不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况-----时效、损耗率、维修次 等)加以比较。此外,对于报价单的内容 ,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。
二、预测能力
在动态经漳环境下,物品的采购价格与供应数量经常 会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,分析货源是否充裕,再与供货商接角,并可从其“ 惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
三、表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供货商沟通这,必须能正确有、清晰表达所欲采购的各种条件上,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备“长话短说,言简意赅”的表能力,以免浪费时间,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧
四、良好的人际沟通与协调力
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,沿需企业内部各有关部门的密切配合。
因此,采购人员必须具备良好人际关系与协调能力,以期获得有关部门 的合作,而圆满完成任务。
沟通与协调
管理部门
营销部门
品管部门
生管部门
仓储部门
技朮部门
财务部门
生产现场
采购
五、专业知识
、组合过程、基本功能、质量、用途、成本等,有了专业知识 ,采购人员就更能主动开发新来源或替代品,有助于降低采购成本
的物品,了解产品的原理、性能要求,了解市 场行情、价格走势,了解供货商的实力、供货商报价的合理性,实地考查供应保证能力
需要极强的谈判能力和计划能力,有能力在保证供应的同时保证价格和质量标准。
第二节 采购员职责范围
采购的任务是确保企业生产所需的物料,在必要的时候将必要的数量,适当的质量、价格进货,维持正常的生产活动,要达成任务,采购员必须明了自己的工作职责。
当然,采购员对采购流程进行熟悉和了解是十分有必要的。
本节主要讲述采购员的职责和业务实施流程

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  • 上传人经管专家
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  • 时间2021-06-20