办公软件使用(二)——Excel电子表格的使用技巧ppt课件.ppt

Excel的使用技巧
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快速填入相同的内容
快速复制上一单元格
求字符串中某字符出现的次数
如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）
Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
去掉默认的表格线
增加工作簿的页数
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相对地址、绝对地址、混合地址
数据的输入
输入相同数据的两种情况
数据的行列对调
跨表操作数据
两次选定单元格
两列数据巧合并
用快捷键设置单元格文本
自动调整为合适的列宽
绘制斜线表头
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Excel做成绩表时自动实现同分同名次
按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片
制作漂亮的工资条
图表编辑操作
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1. 快速填入相同内容
选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
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2. 快速复制上一单元格
选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。
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3. 求字符串中某字符出现的次数
例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”))
LEN(text)：返回文本字符串的个数
SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:
将字符串中的部分字符串以新字符串替换。
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4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）
先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，取消“锁定”前面的“√”。
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再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。
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3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。
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