落后地区医疗人事档案管理问题及改革模式研究.doc

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落后地区医疗人事档案管理问题及改革模式研究
［摘要］本文分析了落后地区医疗部门档案管理存在的问题，提 出了改革建议和解决方法，以期档案管理工作最大限度地发挥档案的 价值和作用。
［关键词］档案管理；问题；网络
一、落后地区医疗部门人事档案现状及存在的问题
1、 对档案管理的重视程度不够
一直以来人们对档案工作的认识都存在一些错误看法，认为档案 工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作。
2、 人事档案交接手续不严密
档案管理人员大多不是专业的，对于移交档案、手续不按程序办 理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案 数量、材料等问题责任不明、界限不清。
3、 缺乏专门管理人才，管理水平不高，管理手段落后
大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要 性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解, 档案收集意识淡薄。
4、 档案管理人员对档案的重要性宣传力度差
档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和 档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新。
5、 档案管理人员对人事档案重要性认识不足
对个人档案采取忽视的态度，有些应该归档的材料不能及时交档 案管理人员存档。
6、 人事档案管理手段落后
在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人 事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占 地面积大，使用空间也不能完全合理应用。
7、 人事档案保护设施落后
部分医卫单位，主抓医疗科研技术，在人事档案保护方面设施陈 旧落后。大多数人事档案室采取〃因陋就简”，融办公、仓库、阅档为 一间，更无严格标准防盗失基本设施，防火、防潮、防盗手段只停留 在较低水平，调阅方式原始。有的档案由于反复调用原件经多次照射, 造成纸张损坏现象严重;有的档案长期被子束之高阁，保护措施落后, 变成一文不值的废纸，直接影响到档案的完整与安全。更有甚者，把 属于保密范畴的人事信息也公开化，更谈不上什么机密可言，根本上 失去了其本身的意义。
二、改革落后地区医疗部门人事档案管理的建议
1、 各级领导要重视支持档案工作
档案工作是各项管理工作的基础，各级领导一定要重视支持档案 工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强对档 案工作的领导，做到对档案工作重视到位、投入到位，对档案工作人 员关心到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的 重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境；加大对档案工作的 经费支持力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件。
2、 强化档案管理意识
人事档案中具有大量的有保存价值的各种数据，包括文字、图表、 声像等。要增强这方面档案意识、重视相关资料的收集、实现网络化 管理，从而实现对人事档案信息资源的挖掘。
3、 收集收齐归档文件材料
做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确、 系统的基础。要做好收集工作，档案人员必须熟悉和掌握收集工作的 各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系, 对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员档案 意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业档案材 料的