企业办公室主任岗位职责经典优秀模板.docx

企业办公室主任岗位职责经典优秀模板,规章制度
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　　企业办公室主任岗位职责(一)
　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
　　企业办公室主任岗位职责(二)
　　1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
　　2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
　　3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
　　4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
　　5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
　　6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
　　7、完成领导交办的其他工作任务。
　　企业办公室主任岗位职责(三)
　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内