项目成本管理分析
0 引言
传统的项目成本管理在实际工作中往往忽视了各部分的特点,未处理好各阶段的关系,造成了项目控制的前紧后松或是前松后紧。其侧重点基本上是对施工阶段进行控制,在设计和采购方面的控制不够,而设计和采购是对项目成本影响最大的两个阶段,设计方案的选择及设备的选型会对项目投资产生显著的影响,因此,对这两个阶段的成本控制尤为重要,而不应是简单地对施工费用的控制。
本文较全面地论述了项目成本管理的过程,并结合具体案例分析了应该注意的一些问题。
1 项目成本管理概述
成本管理旨在预测和计划项目成本,并控制项目成本,确保项目在估算的约束条件下完成。在项目管理中,成本控制处于极其重要的地位,成本控制必须首先是全过程的控制,不仅是对某个子项或某项工作的成本控制,而应控制生命周期中各项成本的全部内容,实践证明,只有当项目的整个生命周期成本得到了有效控制,成本才会显著降低。
成本控制是动态地连续地对项目成本进行控制,以便对工作中预计将要发生的问题,采取变更、调整等方法按程序及时予以恰当处理。
2 项目成本管理的过程
资源计划
项目成本管理主要与完成活动所需资源成本有关,而资源计划就是确定完成项目各活动所需的资源(人、设备、材料)以及这些资源的数量,因此,成本估算必然与资源计划紧密相关。
资源计划过程的输入
(1)工作分解结构(WBS)。WBS确认了项目中的各项工作,是项目的各项工作之源。同样,WBS是资源计划过程的最基本的输入。在项目实施中,要将所有任务列成清单,让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。
在项目初期,一般将项目中的主要任务列出清单就可以满足要求。在项目实施过程中,随着项目的进展,逐步将项目WBS细化。
(2)历史资料。即先前类似项目中有关资源需求及成本估算的资料。在孝感污水处理项目中,成本估计和成本目标的确定有效地利用了已完工的潞城污水处理厂、良乡污水处理厂和牙克石污水处理厂的相似单项工程成本结算资料。
(3)资源库的描述。对资源计划而言,应该知道什么资源(人、设备、材料)可供利用。资源库里资源的详尽程度前后不同,例如,在一个工程设计项目的早期,资源库也许是工程师与高级工程师,然而,在同一项目的后期,资源库限定于对该项目有一定了解的工程师,要求这些工程师参加过早期的工作。
(4)人员及设备的组织策略。在资源计划过程中,必须考虑项目人员及设备的组织策略。例如,在新的项目中是否要使用全新的设备和仪器,人员的配备是否还应考虑给其他项目留有余地,是否为了培养人才要配备一些新人等,这些策略都可能会对项目成本造成影响。
资源计划的方法
资源计划可采用专家判断、头脑风暴法等,限于篇幅不再赘述。
资源计划过程的输出
资源计划过程的输出就是项目对资源的需求。资源需求要明确WBS下的每项工作需要什么样的资源以及资源需求的数量,缺乏的资源可以通过人员引进或采购予以解决。
成本估算与批准
当项目按合同进行时,成本估算涉及的是对可能的结果的估计,也就是
项目成本管理分析 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.