项目成功的涵义及其因素
什么是项目成功
一个项目当它满足了项目目标就被认为是成功的。
但是,项目目标往往具有多维的属性,比方说通常提到的三维目标,就包括项目时间、成本和绩效。而且通常有些项目虽然说没有失败,但是并不是都满足所有的目标。
通常,一个项目的管理目标,要满足项目干系人的目标要求。也就是说,项目最终成功的标准是是否能够满足顾客包括最终用户和全体项目干系人,包括项目经理、项目团队的需求和希望。只有达到这一点,一个项目才最终在各方面都是成功的。
如果仅仅按工期、按预算完成任务,这种项目成功,只是一个狭义的项目成功。基于这一点,有人总结出一个项目成功的13个重要因素。
·清楚定义的目标。
·高层管理部门的支持。
·能干的项目经理。
·称职的团队成员。
·充足的项目资源。
·在定义需要和要求时客户的参与。
·良好的沟通渠道。
·在项目审查和校正中所有团体的参与。
·与用户商量并随时通知他们。
·待实现的技术已经被审查和鉴定,并能正常工作。
·客户理解项目的用途。
·采取某些措施来保持对项目的追踪。
·日常故障的发现和修理以及问题的解答。
这13个因素也是按照概率的影响、按照重要性进行排序的。这13种重要因素跟前面的14种失败的因素,正好对应。
项目成功的项目管理原因
项目参与者
项目成功的本质要素是关键项目参与者的责任感和参与感,像高层管理(开发者)、项目经理、项目团队和用户。
项目参与者必须全神贯注于计划和控制过程,必须理解项目管理的概念、目标和目的,并且要专注于随后需要执行的步骤和程序。
另外,他们必须被包含在项目中。必须给他们机会,并且他们在项目生命周期的关键 阶段必须要有提供输入(例如,创意、评估和最终的赞同)的意愿。
高层管理委员会对于项目的成功是必不可少的,因为它在项目上影响着他人的接受或者拒绝。管理委员会通过给项目提供保障——分配必须的职员,赋予项目经理以足够的权力及施加恰当的影响,以及在危机时刻支持项目经理。在成功的项目中,项目经理对于高层管理部门的支持很有信心,对于赋予他的责任和权力等级感到很满意。 通常高层管理部门通过任命一个项目委托人支持项目来显示其责任感。这个人与其他用户、项目经理或者职能部门经理,以及高层管理部门相接触以加速对于潜在问题的反应。从早期的计划阶段他就包含在项目中,确保公司和项目管理理念能融合到项目计划中。
成功项目的项目经理专注于满足时间、成本、安全性和质量目标。从项目的开始到结束他们都完全参与到项目中。他们有足够的权力来监管计划和工期的制订,做附加改变或者变更,然后执行。 在成功的项目中,项目经理具有丰富的经验,在行政、技术、交流和人际关系上有较强的能力。更重要的是,他们对技术比对技术的命令有着更基本的理解。无论怎样,在某些高技术的项目中他们还需要技术方面的专业知识。无论哪一种情况,他们都必须既要面向群众,又要面向结果,必须是民主的、精神旺盛的。
优秀的项目经理具有可以
项目成功的涵义及其因素 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.