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Excel必须掌握的操作.doc


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Excel必须掌握的操作.doc
文档介绍:
教育技术中级考试Excel应掌握的操作
1.在Excel程序中“打开”指定的电子表格文件,按照要求完成操作后会进行“保存”;
2.单元格格式的设置(数字、对齐、字体、边框、图案等);
选定单元格——右击鼠标——设置单元格格式
3.常用函数的使用(在“学生成绩表”中进行如下操作):
在电子表格中进行计算时:第一步是“选定存放结果的单元格”,第二步是“插入函数”,第三步是“编辑函数参数”,第四步是“确定”
①求和SUM(如:计算每位学生的总分);
②平均值AVERAGE(如:计算每门学科的平均分);
③最大值MAX(如:计算每门学科的最高分);
存放结果的单元格
要进行排序的数值,对该题来说是424
这里面要填充数据范围,也就是在哪组数值范围内进行排序。在这里需要注意的是:为了不出现错误,在航标前加$符号H$2:H$18
④最小值MIN(如:计算每门学科的最低分);
⑤计算名次RANK(如:计算每位学生总分的名次);
存放结果的单元格
输入判断的条件,对该题就是让c2单元格的95和90进行比较。C2>=90
输入条件成立时返回的数值,也就是c2单元格中的数值大于等于90时应该返回的结果,在这里是A。
输入条件不成立时返回的数值,也就是c2不大于90时返回的结果,在这里不能直接输入。因为不大于90的情况返回的数值可能是B或者C或者D。所以在这里要再次插入if函数,点击编辑栏左侧的if即可
图1
⑥逻辑判断IF(如:计算语文成绩的英语等第,90分以上含90分为A, 80分(含80分)至90分的为B,70分(含70分)至80分为C,60分(含60分)至70分为D,60分以下的为E);
图2,判断是否大于等于80,大于在第二个里面填B,在第三个里面继续插入if函数
图3,判断是否大于等于70,在第二个里面输入C,在第三个里面继续插入if函数
⑦统计COUNT(如:统计参加各科考试的人数);
⑧条件统计COUNTIF(如:统计各学科优秀人数或不及格人数,85分以上含85分为优秀)。
图4
4.会用公式进行计算(如:在“学生期评成绩表”中计算总评成绩,总评成绩为平时成绩的20%加上期中考试成绩的40%再加上期末考试成绩的40%);
5.排序(如:在“学生期评成绩表”中按总评成绩降序排序);
6.分类汇总(如:将“学生成绩表”复制一份,并在复制的工作表中进行如下操作:① 按照班级对学生人数进行分类汇总;② 在①的基础上按照英语等第进一步汇总各班A、B、C、D、E各等级的人数);
操作:1.先按分类字段进行数据排序,主要关键字如“ 班级”,点确定。2.数据——分类汇总——分类字段-班级——汇总方式-计数——选定汇总项-语文成绩的英语等第,去掉“替换当前分类汇总”前的√——确定。
7.图表的插入与编
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