Excel必须掌握的操作.doc

教育技术中级考试Excel应掌握的操作
１．在Excel程序中“打开”指定的电子表格文件，按照要求完成操作后会进行“保存”；
２．单元格格式的设置（数字、对齐、字体、边框、图案等）；
选定单元格——右击鼠标——设置单元格格式
３．常用函数的使用（在“学生成绩表”中进行如下操作）：
在电子表格中进行计算时：第一步是“选定存放结果的单元格”，第二步是“插入函数”，第三步是“编辑函数参数”，第四步是“确定”
①求和SUM（如：计算每位学生的总分）；
②平均值AVERAGE（如：计算每门学科的平均分）；
③最大值MAX（如：计算每门学科的最高分）；
存放结果的单元格
要进行排序的数值，对该题来说是424
这里面要填充数据范围，也就是在哪组数值范围内进行排序。在这里需要注意的是：为了不出现错误，在航标前加$符号H$2:H$18
④最小值MIN（如：计算每门学科的最低分）；
⑤计算名次RANK（如：计算每位学生总分的名次）；
存放结果的单元格
输入判断的条件，对该题就是让c2单元格的95和90进行比较。C2>=90
输入条件成立时返回的数值，也就是c2单元格中的数值大于等于90时应该返回的结果，在这里是A。
输入条件不成立时返回的数值，也就是c2不大于90时返回的结果，在这里不能直接输入。因为不大于90的情况返回的数值可能是B或者C或者D。所以在这里要再次插入if函数，点击编辑栏左侧的if即可
图1
⑥逻辑判断IF（如：计算语文成绩的英语等第，90分以上含90分为A， 80分（含80分）至90分的为B，70分（含70分）至80分为C，60分（含60分）至70分为D，60分以下的为E）；
图2，判断是否大于等于80，大于在第二个里面填B，在第三个里面继续插入if函数
图3，判断是否大于等于70，在第二个里面输入C，在第三个里面继续插入if函数
⑦统计COUNT（如：统计参加各科考试的人数）；
⑧条件统计COUNTIF（如：统计各学科优秀人数或不及格人数，85分以上含85分为优秀）。
图4
４．会用公式进行计算（如：在“学生期评成绩表”中计算总评成绩，总评成绩为平时成绩的20%加上期中考试成绩的40%再加上期末考试成绩的40%）；
５．排序（如：在“学生期评成绩表”中按总评成绩降序排序）；
６．分类汇总（如：将“学生成绩表”复制一份，并在复制的工作表中进行如下操作：① 按照班级对学生人数进行分类汇总；② 在①的基础上按照英语等第进一步汇总各班A、B、C、D、E各等级的人数）；
操作：，主要关键字如“ 班级”，点确定。——分类汇总——分类字段-班级——汇总方式-计数——选定汇总项-语文成绩的英语等第，去掉“替换当前分类汇总”前的√——确定。
７．图表的插入与编