论社会保险档案管理信息化.doc

论社会保险档案管理信息化.doc论社会保险档案管理信息化
论社会保险档案管理的信息化
—、社会保险档案管理信息化建设的重要性
（-）方便档案的检索和使用。社会保险档案管理信息 化，使用者只要输入关键词，计算机上就会快速呈现出所要 查询的相关资料信息，大大提高了信息检索效率。同时还可 以采用电子加密技术对档案进行机密处理，这也在很大程度 上提高了社会保险档案信息的安全性。
（二） 可以实现档案信息资源的科学管理。社会保险档 案管理信息化可以使档案管理部门的工作走向开放化，使新 型的信息采集、管理和服务职能取代传统的档案保管和利用 职能，这不仅体现了时代的发展和社会的进步，更提高和优 化了保险社会服务。
（三） 可以提供智能化服务，提高档案信息利用的时效 性。社会保险档案管理信息化，可以使档案信息通过远程服 务实现资源共享，提高了使用的便捷性，大大缩短了档案的 编著时间。要实现档案管理信息化工作的顺利运行，就要使 广大的工作人员改变传统的档案管理思想，加强学****不断 提高自身的信息化管理意识，将文书档案、会计档案、基建
档案、设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴， 努力将复杂工作简单化，简单工作规范化。
二、当前社会保险信息化管理中存在的问题
(-)档案管理信息化模式实效不高。一些社会保险档 案机构和人员面对信息化浪潮，也开始积极行动起来，他们 —方而脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面对实体 档案进行数字化处理然后，借助社会保险档案管理系统提供 档案信息的网络检索或浏览。但是，不少社会保险档案机构 只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏先进的思想理念作为 指导，对社会保险档案信息化建设的根本目的没有深刻的认 识，重藏轻用，重视社会保险档案管理系统的建设，而忽视 档案信息资源的开发利用，结果导致社会保险档案信息化建 设效益低下。
(—)信息安全保密程度不高。在信息时代，由于网络 等技术的应用，使得社会保险档案信息泄密的渠道和风险不 断增加，除了常见的网络病毒、网络黑客对管理计算机的入 侵、工作人员无意泄漏等情况外，电磁泄漏、剩磁泄漏等威 胁更是防不胜防。
(三)档案信息管理人才培养的不足。当今社会保险管 理部门既熟知档案管理知识，又具备信息化技术的人才可谓 是凤毛麟角，政府还没有把培养信息化档案管理人才纳入到 主要的工作仟务进程当中，这也是导致档案信息管理人才严
重缺乏的重要原因之一。
三、社会保险档案管理的信息化措施
（-）建立规范标准的社会保险档案管理信息化机制。 要想建立起规范标准化的社会保险档案管理信息化机制，就 —定要确保档案管理网络的安全性，这就要求档案管理机制 必须规范化。我们可以努力从这两方面做好：创新档案管理 制度，完善档案管理工作的各项机制，逐步统一各项工作标 准，细化各项工作，制定各项安全措施;统一档案管理标准， 这样能够保证档案资源库的正常建立，使整个档案信息网络 工作保持畅通，顺利实现社会保险档案的资源共享。
（二） 完善社会保险档案管理信息化工作的服务方式。 我们要想让社会保险档案管理信息化建设工作顺利进行，就 必须采用可以开发社会保险信息资源和创新服务方式的先 进技术。例如：已经在档案管理部门初步实现的计算机信息 管理服务，可以设立相应的制度和标准，这样可以大大避免 资源的重复开发和过度浪费;也可以启用相应的