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论社会保险档案管理的信息化.doc


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论社会保险档案管理的信息化.doc论社会保险档案管理的信息化
论社会保险档案管理的信息化
一、社会保险档案管理信息化建设的重要性
方便档案的检索和使用。社会保险档案管理信息化,使 用者只要输入关键词,计算机上就会快速呈现出所要查询的 相关资料信息,大大提高了信息检索效率。同时还可以采用 电子加密技术对档案进行机密处理,这也在很大程度上提高 了社会保险档案信息的安全性。
可以实现档案信息资源的科学管理。社会保险档案管理 信息化可以使档案管理部门的工作走向开放化,使新型的信 息采集、管理和服务职能取代传统的档案保管和利用职能, 这不仅体现了时代的发展和社会的进步,更提高和优化了保 险社会服务。
可以提供智能化服务,提高档案信息利用的时效性。社 会保险档案管理信息化,可以使档案信息通过远程服务实现 资源共享,提高了使用的便捷性,大大缩短了档案的编著时 间。要实现档案管理信息化工作的顺利运行,就要使广大的 工作人员改变传统的档案管理思想,加强学****不断提高自 身的信息化管理意识,将文书档案、会计档案、基建档案、 设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴,努力将 复杂工作简单化,简单工作规范化。
二、当前社会保险信息化管理中存在的问题
档案管理信息化模式实效不高。一些社会保险档案机构 和人员面对信息化浪潮,也开始积极行动起来,他们一方而 脱机或联机接收电子文件进馆保存,另一方面对实体档案进 行数字化处理然后,借助社会保险档案管理系统提供档案信 息的网络检索或浏览。但是,不少社会保险档案机构只是盲 目地进行档案信息化建设,缺乏先进的思想理念作为指导, 对社会保险档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识,重 藏轻用,重视社会保险档案管理系统的建设,而忽视档案信 息资源的开发利用,结果导致社会保险档案信息化建设效益 低下。
信息安全保密程度不高。在信息时代,由于网络等技术 的应用,使得社会保险档案信息泄密的渠道和风险不断增 加,除了常见的网络病毒、网络黑客对管理计算机的入侵、 工作人员无意泄漏等情况外,电磁泄漏、剩磁泄漏等威胁更 是防不胜防。
档案信息管理人才本文由论文联盟http://收集整理培养 的不足。当今社会保险管理部门既熟知档案管理知识,又具 备信息化技术的人才可谓是凤毛麟角,政府还没有把培养信 息化档案管理人才纳入到主要的工作仟务进程当中,这也是 导致档案信息管理人才严重缺乏的重要原因之一。
三、社会保险档案管理的信息化措施
建立规范标准的社会保险档案管理信息化机制。要想建 立起规范标准化的社会保险档案管理信息化机制,就一定要 确保档案管理网络的安全性,这就要求档案管理机制必须规 范化。我们可以努力从这两方面做好:创新档案管理制度, 完善档案管理工作的各项机制,逐步统一各项工作标准,细 化各项工作,制定各项安全措施;统一档案管理标准,这样能 够保证档案资源库的正常建立,使整个档案信息网络工作保 持畅通,顺利实现社会保险档案的资源共享。
完善社会保险档案管理信息化工作的服务方式。我们要 想让社会保险档案管理信息化建设工作顺利进行,就必须采 用可以开发社会保险信息资源和创新服务方式的先进技术。 例如:已经在档案管理部门初步实现的计算机信息管理服 务,可以设立相应的制度和标准,这样可以大大避免资源的 重复开发和过度浪费;也可以启用相应的公共网络服务系统, 利用

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  • 上传人小雄
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  • 时间2021-06-22