综合文秘岗位职责.docx

综合文秘岗位职责,规章制度
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　　秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的，当然综合秘书也一样。以下是XX为您整理的“综合文秘岗位职责”，供您参考。
　　综合文秘岗位职责(一)
　　1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传
　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
　　4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。
　　5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;
　　6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
　　7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
　　9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
　　10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
　　综合文秘岗位职责(二)
　　1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作;
　　2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;
　　3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
　　4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
　　5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
　　6 负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作;
　　7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
　　8 领导安排的其他事务。
　　综合文秘岗位职责(三)
　　1. 协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋;
　　2. 负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作;
　　3. 负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
　　4. 负责公司印信的管理工作;
　　5. 负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;
　　6. 做好公司大事件的记载、整理工作;
　　7. 负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享，供部门查询使用;
　　8. 负责公司公共关系的管理工作;
　　9. 负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
　　10. 协助