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与成功有约高效能销售经理的时间管理.pdf


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与成功有约——高效能销售经理的时间管理
俞雷




我发现到大多数的经理们都非常忙。准确地说,事实上对于“忙”这个事情,我们又爱又恨:爱
的是“忙”代表着我们还“活”着,我们还在做事;恨的是,“忙”又在同时戕害着我们的身体,破
坏着我们的家庭,甚至“忙”也不代表着一定有着一个美好的未来。
过去也有很多时间管理的工具,经理们大多也都知道。行事历上写满了一天甚或长达一个月的
行程规划,但是工作也并没有因为这些行事历而变得更为有效,事实上他们还会被很多突出其
来的电话、事情搞得晕头转向,头疼医头,脚疼医脚,到头来生活与工作的质量并没有发生多
大的变化。
诚如爱因斯坦所说:当我们面临重大的问题时,绝不能以产生这问题的思考层次去找寻答案。
时间管理也是如此,做的多,做的快,但是并不代表你做的对。
时钟与指南针
如果时间的运用只是在“好”与“坏”之间选择,问题就非常简单。我们很容易辨别哪些事情是浪
费生命不值得做的。然而,时间的运用并不是在“好”与“坏”之间取舍,而是在“好”与“最好”之间
抉择。“最好”的敌人,常常便是满足于“好”的心态。
时钟与指南针是我们生活中两个重要的指引工具,这两者的对比正说明了如何把最重要的事情
和当前的急事给区分出来。时钟代表着我们的承诺、时间表、步骤,也就是我们的做事方法与
时间管理。指南针则代表了愿景、价值、原则、信念、良知、方向,这就是我们的价值观与生
活方式。
中国人讲事情有“轻重缓急”,美国的史帝芬•柯维博士则将事情划分成了四个象限。
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表中的四个象限基本说明了我们每天都在做的一些事情。“忙”的人,他在时间的分配上,给到
第一象限的通常比较多。把又重要又紧急的事情优先处理,这看似符合常规逻辑,但是正如
Charles Hummel 在《急事的奴隶》(Tyranny of the Urgent)一书上所说:重要的事情通常不需
要在今天甚或这个星期完成,但急事却非得立刻行动不可。急事的迫切性总让人觉得非常重要
不可耽搁,从而一步步耗损我们的精力。然而,如果从时间的架构上来看,这种似是而非的重
要性便会逐渐消失,于是我们怅然回忆起有多少重要的事情被耽搁在一旁,警觉自己已经成为
急事的奴隶。
把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我
们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义,更有成就的事情,但是这些事情通常并不
是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的
奴隶

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  • 时间2021-06-22