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会议室、学术报告厅使用管理规定.docx


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图书馆会议室使用管理规定
为加强对图书馆会议室的管理,充分发挥作用,提高利用率,现对 学院会议室的使用作如下规定:
一、 图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用,并负责 卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、 校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召 开的各类会议,由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理 事宜。
三、 部门承办会议或分管院领导组织的会议,须由承办部门或分管 校领导指定人员,在会议前两个工作日与学院办公室联系(内线电话 2494 ),办理会议室的使用预约手续。
四、 办公室按照“系部、处室会议服从院级会议,先定先使用”的 原则统一安排,并做好有关准备工作,保证会议准时召开。
五、 使用会议室时,未经办公室和技术部的同意,不得改变会议室 设备、家具的位置,不得将会议室物品携出室外,不得擅白动用室内音 响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由办公室派技 术部人员开启调试。
六、 会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水,内部会议一律不 配茶叶、纯净水和纸杯;承办重要会议需要茶水等,须在预约使用会议 室时一并申请;有其他需要则白行准备。部门会议请白行做好会务服务 工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅,需在办公室专人指导下开展,并 在用后及时清除,以保持墙面整洁。
七、 会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门 负责,使用时要爱护各种设施,如有损坏,按照规定赔偿。
八、 会议承办部门应提前到达会场,做好会场布置及准备工作。
九、 会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供,也可以由 会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。 若出现安全问题及其他隐患,学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请白觉保持室内清洁,会后应及时清理会场,关好 门窗、空调等设备,通知办公室查验设备,并由承办部门办理登记手 续。
十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门,学院办公室有 权不予适用,并提出批评或通报。
十三、本规定白下发之日起执行,由图书馆办公室负责解释。
二。一五年七月二十日
会议室现有设备:音响设备一套,投影设备一套。
开启顺序是:进门电闸,灯,夏季和冬季可以开空调(温度一 般设定为26度),投影仪,连接电脑设备,打开音响。
关闭的顺序:音响设备,投影仪,电脑设备,空调,灯,电 闸。
学术报告厅使用规定
学术报告厅是用于大型会议、学术报告、课件培训等大型活动的公 共设施,为确保报告厅的正常使用,特制订本规定。
一、 学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提 前一天向图书馆办公室提出申请并填写申请表,各系部、行政处室借用 须向学院办公室提交书面申请,经批准确认后方可使用。未经批准擅白 使用者或导致以外事故出现者,将追究其责任以及要求赔偿经济损失。
二、 报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报
告厅,如时间上发生冲突,一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术 报告厅原则上不对外开放。学生组织申请使用,参会人数一般以 100人
左右为宜,最多不超过150人。
三、 学术报告厅仪器设备由专人负责。每次使用前,由专人按照仪 器设备管理规定及活动的要求,做好安装调试等工作。

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  • 时间2021-06-23