办公软件的使用方法.docx

北易桐讨 4•常用办公软件 —word 篇 土启动word软件
启动word软件即新建word软件，主要有三种方式：
1、 双击桌面上的快捷方式 ；
2、 利用开始菜单启动 ；
3、 在桌面上单击右键，选择新建 word文档；
• Word工作界面介绍
1、 大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、 文本编辑区、状态栏。
2、 两类菜单：
1） 菜单栏上的菜单
菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单， 它由9个菜单组成, 每一个菜单中都包含有一组命令， 打开这些菜单，执行其中的命 令就可以完成一些操作了。
2） 快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜 单最大的特点就是使用起来很方便的， 这里集合了用最为常用的
功能。
3、 工具栏：
为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏
中的工具按钮来执行排版的功能， 而不使用菜单中的命令，这是
2）选择间隔文本：利用Ctrl功能键
3）选择纵向矩形文本： 先按Alt键+鼠标拖动
4、 格式刷的应用技巧：
运用流程：选择目标格式文本 +格式刷+待操作文本
1） 单击格式刷：只能刷一次格式
2） 双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、 常用快捷键：
复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x
撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y
快速保存：ctrl+S
重复操作：F4键或者ctrl+Y 组合键
快速定位位到文档的开头、结尾： ctrl+home ctrl+end
上 快速插入和删除word空白页
1、 快速插入word空白页：
1） 菜单法： 基本流程，插入一空白页
2） 快捷键法：ctrl+enter 组合键
? 在当前页的开始单击，则加在其前面
? 在当前页的末尾单击，则加在其后面
2、 快速删除word空白页：
1）菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格式一 段落一行距设为固定值一磅即可删除。
卷晶
3）快捷键法2:将光标定位至待删除空白页的前一页的最 后，单击delete键即可删除。
4快速查找和替换操作
1、 简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，编辑一查找
快捷键法：ctrl+f
2、 文字的精确替换：更多-格式里设置