合同管理系统功能说明.docx

合同管理系统功能说明
合同审批
有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行
审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。
合同起草
合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合 同收支计划以及合同风险这几个部分。
合同基本信息
包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执 行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向 金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监 控人员、其他相关信息（所届项目、客户信息、供应商信息）。
合同正文
提供word录入，可以编辑合同正文信息。
履约义务
包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约 时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式 （短信、邮
件、RTX）在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、 逾期、逾期完成）发送提醒信息。
包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额 要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额 这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收 款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实 际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额 这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付 款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实 际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
可以设置收支责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX）在合同监控中，根 据收支计划的执行状态发送提醒信息。

包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合 同风险可以录入多个。
在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、 已跟踪、已关闭）。
合同审批
合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同 正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
合同履行阶段
合同监控
合同审批流程结束之后，进入合同履行的监控阶段。在合同监控中可以查看 合同基本信息以及审批流程、维护合同履约义务执行状态、调整收支计划，调整 合同风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。

查看合同起草时录入的合同基本信息。

查看合同审批流程信息。

对履约义务进行管理。
显示合同起草时填写的履约义务信息，可修改履约义务执行状态（未完成、 完成、逾期、逾期完成）。

对收支计划进行管理。
显示合同起草时填写的收款计划和付款计划信息。收款计划的实际收款信息 在收款管理中进行维护，在合同监控中可查看。付款计划的实际付款信息在付款 管理中进行维护，在合同监控中可查看。

对合同风险进行管理。
在合同监控中，可以修改风险