商场超市采购助理职务说明书.docx

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采购助理职务说明书
说明书编号:
职位编
号
部门
采购部
部门定
员
组别
直接上
级
采购主
管
直接下
级
无
工资级
别
月薪标
准
审核
批
准
序号
工作内容
工作标准
1
查看前天的销售、库存情
况，汇总、统计销售
汇总、统计数字快速、准确
认真、仔细查阅电脑
每日9: 30前完成
2
查缺货、向供应冏下定单、
催货
准确查找缺货品项
及时准确发出订单
订单数量、描述准确
3
整理、保管厂商合同等资料
便于查阅（整齐）
及时完成
4
执行商品变价
及时为促销品项作变价处理
准确执行变价动作
严格依流程、制度执行
5
接待供应商，参与谈判、定
热情接待供应商
价、对帐
谈判、定价维护公司利益，提
高毛利、销售
对帐认真、仔细完成
6
通知供应商结款，协调结款
事项
及时通知
积极、认真协调供应商处理结
款流程
7
交快讯报表（报批表、提交
表、堆头计划表）
按规定时间完成
8
填写、递交待签批资料
填写内容清楚、明确
认真核对有关数字；3、及时上
呈
9
处理价格差异
认真核对、落实，找出差异原
因，及时解决
维护公司利益
10
）冏资料、新品、快讯的录
入，删除旧品项
及时完成，录入删除数据准确，
认真核查
11
协助楼面处理退换货
及时联系供应商
及时处理滞、残等积压品
12
与楼面、团购等部门的沟通、
协调
不定期的完成
尊重对方，听取对方意见
坚持公司原则、立场
13
做市场，掌握信息
积极、认真完成、帮助搜集后
关信息
核实信息的真、伪
14
做每日工作总结，向上级汇
报
日下班前完成
填写主要事情、异常情况，寻
求问题的解决办法
3、准备次日工作
15
上级交办的其他事务
按时、按标准完成
其他责
任
1、保持办公环境的整洁；2、突发性事件的处理
采购助理任职资格
性别：男女
均可
年龄：
22—25 岁
身高：男：170CM,
女：160CM
视力：
正常
语言：普通话标准
知识
1、教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专
业优先
2、培训：计算机操作，财务知识，采购、文秘专业培训。
3、经验：一年以上本业态工作经验或 1。5年以上商业系统办
公、公关事务经验
4、技能：熟悉电脑操作，WINDOWS、OFFICE系统及办公设
备使用，熟知部分商品专业知识
能力
1、较好的语言、文子表达