协同办公(OA)系统项目可行性报告范文模板.docx

xxx
编号：IT-OA 01
版本号
A
xxx协同办公系统 项目可行性报告
修改次第x次
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页 次
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xxx协同办公系统
项目可行性报告
xxx信息部
2008年4月
xxxOA协同办公系统可行性报告
项目名称：xxxOA协同办公系统项目
项目申请单位：信息部
.项目背景：
xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。
.项目目标：
通过实施协同OA系统，可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个 人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、 日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理 高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键 办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移 动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道， 建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公 现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
实现单位管理向无纸化办公的转变。通过 OA系统为单位内部的信息传递建立联系，
便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
规范单位管理行为。通过 OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结 果。实现管理规范化，流程制度化。
提高效率、节约开支。通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高, 人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约单位 在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
.项目预期效益：
达到的效果
OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为： 个人的门户和工具；
团队的协同工作平台；
企业知识沉淀及协作平台；
⑴、提升企业执行力：
A 增强授权的有效性
通过协同OA系统，实现工作的书面授权， 降低工作目标的传递衰减或变形； 在系统中
直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在 授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
日监督过程控制结果
通过协同OA系统，所有工作事件都将被如实的记录，供查询和跟踪。 并可以及时跟踪
任务执行状态、结果、过程变动，减少信息的衰减。
C 加强制度的执行规范
通过协同OA系统，将企业的制度、规范变成“制度、规范模板固定流程” ，员工无需
牢记，在执行时将按制度自行流转，实现企业“行为约束”的管理。
⑵、提升团队效率：
A 加强时间管理
通过协同OA系统提供直观的时间管理功能， 员工的时间安排可以互相查看， 上级可以
阅读并批复。从公告到部门讨论区、从内部联系人到各种制度模板、从协同处理到知 识库共享，轻重缓急一目了然。
日 建立敏捷性组织