协同办公管理系统用户手册.docx

网络在线办公管理系统
用 户 手 册
版本号：
目 录
.概述 4
功能简介 4
平台架构 4
系统特点 5
系统应用网络结构拓扑图 6
.操作说明 7
系统登陆 7
个人办公 8
我的信箱 8
计划管理 12
日程管理 13
任务管理 14
工作日志 14
即时短信 15
个人通讯录 16
个人设置 16
信息共享 16
新闻中心 16
部门白板 16
公告通知 17
公共通讯录 17
文档管理 18
政策法规 18
组织机构信息 19
手机短信 19
发送短信 19
余额查询 19
充值记录 19
激活短信服务 20
交流园地 20
聊天室 20
论坛 21
固定资产 21
行政人事 23
人事管理 23
考勤管理 24
公文管理 27
车辆管理 27
车辆使用申请 27
车辆使用查询 28
车辆使用管理 28
车辆维护管理 29
车辆信息管理 29
安全管理 30
基本信息 30
安全检查 31
远程监控 32
文件报送 32
管理中心 33
报送中心 33
领导信箱 33
管理留言 34
发布留言 34
系统管理 34


我们的网络在线办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的 B/S（浏
览器/服务器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括内部邮件、即时信息、手机短信、计划管理、任务管理、日程日程、工作日 志、个人通讯录、公共通讯录、论坛、聊天室、公文管理、考勤管理、固定资产管理、 人事管理、新闻中心、公告通知、部门白板、政策法规、文档管理、车辆管理、安全管 理、文件报送等20余个极具价值的功能模块。
我们的网络在线办公系统在功能上媲美售价数万元的网络办公系统， 在安装维护上更提
供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在 30
秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
我们的网络在线办公系统采用基于 WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最
先进的Apache服务器，性能稳定可靠。
数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了 系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理， 使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活 定制（全面支持电子印章、手写签名、痕迹保留、智能表单设计 ）。公文流转支持使用
word等附件，支持多附件上传。
手机短信（无需安装任何硬件设备，可向移动、联通、小灵通发送，支持群发，一次可 向200个号码发送短信息）
我们的网络在线办公管理系统支持多种登陆方式 （密钥盘+用户名+密码和用户名+密码
两种方式），大大提高了系统的可靠性和安全性。
，从系统的底层进行了升级，采用 ，增强了用户体验，提 高了系统的实用性和稳定性。
平台架构
我们的网络在线办公系统采用基于 WEB的企业计算平台，采用浏览器方式使得易用性 更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。如下图所示：
系统特点
系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP/2003等多种平台（客户端）。安装简便，无需 专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现半分钟傻瓜安装。
采用领先的 B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于
Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，都能让工作得心应手。
独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，
使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。
基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可 能。
提供备份工具，保护系统数据安全。
系统应用网络结构拓扑图
家庭电脑
数据座服务甥
分公司局域网计算机

系统登陆
在服务器上安装了协同办公管理系统之后， 局域网上的其它机器（也可以是在Internet
上）只需打开浏览器（ 以上），输入服务器的网址，形如 http://主机名（也可以是Internet 域名）：端口号 或http://IP 地址：端口号 即可进入协 同办公系统。进入登录界面如图：
输入管理员所给的用户名和密码， 点