人事档案管理制度(1).doc

七、人事档案管理制度
（一）总 则
1．本制度为规范人事档案管理工作，有效保护利用人事档案，更好地为人力资源管理服务，参照《干部档案工作条例》的有关规定而制定。
2．企业人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法规和制度。
3．总公司人事档案管理机构为人力资源总部。事业总部和二级单位人事档案管理机构为相应的人力资源管理部门。人事档案管理人员必须是政治上可靠、作风正派、责任心强、具有中专以上学历的中共正式党员。
（二）人事档案管理范围划分
1． 总公司人事档案管理范围
（1）总公司职能总部员工人事档案；
（2）事业总部和二级单位正、副职领导人员人事档案正本；
（3）总公司职能总部退休员工人事档案；
（4）总公司职能总部死亡员工人事档案；
（5）总公司职能总部出国、离职及除名员工人事档案。
2．事业总部、二级单位部门经理及以下人员人事档案由本单位负责管理。
3．死亡员工档案，由人力资源管理部门保存5年后，移交企业综合档案部门保管。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
档案资料的收集和归档
为了加强干部人事档案管理，做好档案材料的收集归档工作，根据中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，请形***事档案材料的部门，在材料形成后的一个月内，按要求将材料送交主管人事档案的部门归档。
1、归档要求
⑴归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
⑵凡规定由组织盖章的须有组织盖章。
⑶干部人事档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，文字须用铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件。
2．收集渠道及收集范围
⑴人事部门（调配部门）：
在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。（根据工作需要，适时布置填写干部履历表或干部履历表补充表）。
自传和属于自传性质的材料。
更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复材料等。
考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表，工人商调函、干部调动通知、新分配大学生报到通知及调入总公司新填履历表同时移交，无上述材料的将招收职工登记表原件放入，调入地铁行政介绍信，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表，聘用审批表，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。
聘任专业技术职务审批表；干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料）；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；退（离）休审批表等材料。
考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
⑵职改部门：
评审（考试）专业技术职称（资格）中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，