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企业参展控制管理基础教程.pptx


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企业参展控制管理基础教程.pptx
文档介绍:
第八章 企业参展控制管理
【学****目标】在学****完本章之后,你应该能够:
了解参展会议管理,包括筹备会、检查会、动员会等;了解管理参展费用的原则,了解展览费用分类;掌握参展物流管理;了解展品选择原则、选择展品考虑的因素,掌握展品选择和矛盾的处理;了解展品包装与装箱展品包装分类;掌握运输筹划;了解展品运输的相关手续、运输代理与保险。
4/7/2021
第一节 参展会议管理
一、 筹备会
筹备会,是为展览筹备工作召开的会议。
会议的目的:介绍情况、布置工作、明确责任,为如何开展工作提出指导性意见,激发参展人员的工作热情,以便按时按质完成各项筹备工作,并让工作人员互相认识,培养集体精神和协作观念。会议开得好,将为以后工作打下坚实的基础。
参展商实务
4/7/2021
会议内容包括:
1.介绍情况
市场情况、市场潜力、贸易****惯、销售渠道,展览会在市场中的重要性和作用,展览会详细情况(包括地点、日期、时间、规定),以及组织者可以向参展企业提供的服务和协助等。
介绍项目经理以及展览经理,
各方面的负责人、有关联系人、有关服务单位,以及介绍参展工作人员互相认识。
参展商实务
4/7/2021
2.布置工作
向所有人员说明展出设计安排,展出宣传安排,展出公关安排,展品运输安排,展览人员吃、住、行安排等。
具体工作内容:制定具体目标的重要性,如何制定参展预算,如何选择展品、安排包装、运输,如何编印展览宣传材料,如何安排参展前宣传工作,如何选择展览人员并交代工作,如何安排展览人员的膳、宿、行,如何商定价格、销售和供货条件,如何获取展览的最大效益,如何开展展览的后续工作等。
参展商实务
4/7/2021
3.提出组展规定和要求
包括展品要求、宣传要求、资料要求、布置要求、贸易准备要求、展览人员要求等。如有可能,请一位有经验的展览组织者介绍情况。
参展商实务
4/7/2021
4.收集有关情况和资料,通报参展工作人员
组织者通常会为参展企业准备成套资料,也就是把有关展览资料,用文件袋装好,分发给每个参展企业。
资料内容:有关展览筹备的一系列文件、要求、规定、日程、表格、材料,市场调研报告,展览会资料,场地平面图及展位分配图,联系地址以及任何其他有助于参展者做筹备工作的资料。参展企业拿到这些资料后,应该尽快通知工作人员。
参展商实务
4/7/2021
二、检查会
检查会,也是第二次会议,是展览筹备工作的检查会议。可以在展览会开幕前l-2个星期,开始现场筹备工作之前召开。这次会议的目的是检查准备工作是否完成,做最后补救和调整,详细说明展览准备工作(包括展览施工、展品运输、展览布置等工作)的安排,说明展览人员行程、住宿、膳食、市内交通等安排,检查展台人员是否合适。
参展商实务
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三、 动员会
动员会,也是第三次会议,是开幕前的动员会,以安排在开幕前一天下午或晚上,最晚在开幕当天的早晨召开。参展企业全体参展人员必须出席会议,由参展企业高级管理人员主持,但要注意不要与主办方的动员会发生时间冲突。动员会是筹备工作结束、展览工作开始的会议。会议内容包括:检查展台施工、布置情况,回答、解决任何未了问题。
参展商实务
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第二节 参展财务管理
一、管理参展费用的原则
(1)指定一人负责全部直接开支,明确费用批准和使用的权限和范围,交待清楚参展目标和预算额,并向全体工作人员说明;不轻易改变授权,不轻易干涉被授权人的决定;不要保密,而要将预算限额告知有关人员,包括外部的承包商。
(2)必须按预算进行控制
(3) 需要不断地调整
(4)费用工作为整体展览工作服务,费用工作的目的是合理、科学地使用各种费用
(5)费用的使用涉及预算、开支、记账、审核、决算等许多技术要求和规定。
参展商实务
4/7/2021
二、展览费用分类
1.宣传、公关类费用
包括宣传、新闻、广告、公共关系、交际、联络、编印资料、摄影、摄像等等。
占总预算的10%一30%,由于其收缩性很大,因此备用额可以多留些,为20%。
参展商实务
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