2016大学校园游园会策划书.doc

2016大学校园游园会策划书
2016年厦门东海学院
“迎新生，进校园”
游园会
策
划
书
主办单位：厦门东海职业技术学院校团委
承办单位：厦门东海职业技术学院校学生会
2016年厦门东海学院“情满东海 欢乐游园”游园策划书
活动主题：
情满东海 欢乐游园
二、活动目的：
通过举办游园会，让刚入校的新生尽快熟悉和适应环境，融入到新的学****生活中，提高新生对校园活动的认知，调动新生参加校园活动的积极性，增加他们对大学校园的了解，让同学们可以通过活动互相认识，增加校园氛围。
三、活动对象：厦门东海学院全体师生（主要面向大一新生）
四、活动时间： 2016年9月中旬
五、活动地点： 厦门东海学院招生办门口LED屏前
活动内容：
本次游园会以形式多样的舞台节目、暖场互动游戏，观众集章兑奖等多种形式进行。在校园道路旁设置食品及物品摊位，打造“商业一条街，游戏***”的独特风格。
七、活动流程：
活动前期：
规划活动场地
活动场地落实
活动物料申请以及奖品落实
安排现场工作人员
5. 舞台搭建（活动前一天搭建完毕）
活动期间：
工作人员提前集合签到
盘点并搬运物料到活动现场
舞台灯光音响等（游园会当天五点前调试完毕）
布置活动现场
引导商家到达指定摊点
工作人员到达各自岗位，准备就绪，
7. 6:30 三个游戏点开放,主持人上台喊麦宣传小游戏开始。
8. 7:30舞台节目开始,各环节跟进展开。
活动后期
引导商家离场
整理活动现场
整理物料并搬回校学生会办公室
整理活动照片并上传网络
5．对活动进行总结
八、活动宣传
前期宣传：
绘制活动海报
在新生QQ、微信群中进行宣传。
3. 微博、贴吧、微信等社交平台进行宣传。
中期宣传：
拍摄活动现场照片
对活动现场进行录像
现场台下游戏区工作人员指引同学上台收集舞台游戏印章。
后期宣传：
整理照片以及录像资料并上传
部门分工
部门
活动前期
办公室
所有物品申请申购
制作集章券
宣传部
完成海报的制作及张贴
微博，微信等网络宣传
文艺部
确定主持人及筛选节目
外联部
确定本次活动的赞助
部门
活动现场
办公室


，物品的清点以及整理。
宣传部
负责当天活动现场的拍照
生活部
女生部
学****部
负责活动现场三个游戏区
保卫部
维护台下游戏秩序
申购清单 ：
物品名称
用途
数量及规格
单价
总价
印刷海报
宣传
6张 全开
3元
18
铁丝
固定
一捆
7元
7
白色硬卡纸
集章卡
10盒 9CM**100张
3元/盒
30
红牛
游戏道具
2罐
6元/罐
12
玻璃珠
游戏道具
8个

4
毽