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义务教育阶段学生转学流程.doc


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义务教育阶段学生转学流程一、省内转学流程(1). 转入学校输入学生的学籍辅号码和身份证号在学籍库中搜索该学生, 然后对该学生的学籍提交转入申请, 在线填写转入申请表时需要输入该学生新的户籍地址, 和新家庭常住地址, 选择转学原因, 转学时间, 输入转学理由, 为该学生新编学籍辅号码并选择学生转入后就读的班级。(2). 转入学校所在区县管理员审批。(3). 转出学校管理员审批。(4). 转出学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为“转出”,在转入学校为“转入”。说明:省内转学流程必须由转入学校方首先提交转入申请;仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动转学流程; 如果该学生之前被汇报流失,则在转学流程结束后流失状态结束。二、跨省转入\ 转出操作流程江苏省学籍系统与全国学籍系统对接后, 跨省转入\ 转出流程操作如下: (一)跨省转入的异动流程: 1. 转入学校在线提交跨省转入申请( 学校管理员在江苏省学籍系统中操作, 目前全国学籍号规则: 字母 L+18 位数字,共19 位;贵州省的学籍号是 L、G或J 开头+18 位数字,也是 19 位); 2. 转入学校主管教育部门审核( 区县管理员在江苏省学籍系统中操作); 3. 江苏省学籍系统将转入申请数据发送到教育部( 江苏省学籍系统自动操作, 江苏省学籍系统定期操作一次, 不是实时将转入申请发送给教育部), 由教育部把转入申请转发给转出省份的学校; 4. 转出学校审核(转出省份学校管理员操作); 5. 转出学校主管教育部门审核(转出省份学校主管部门操作); 6. 教育部将转出省份审批的信息转发给转入省( 全国系统自动操作); 7. 转入学校主管教育部门提出调档申请( 江苏省学籍系统自动操作); 8. 学生电子档案从转出省转到转入省( 全国系统自动操作); 9. 转入省接收学生电子档案( 江苏省学籍系统自动操作)。(二)跨省转出的异动流程: 1. 转入学校发启申请(转入省份操作);

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