7.信息(档案)管理制度.doc

1 项目档案信息管理制度为规范档案管理,充分发挥档案作用,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 本制度适用于公司系统各单位,公司下属单位可结合实际,制定本单位的档案管理制度。 公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案,各部门负责本部门资料的归档和管理工作,人事部负责人事档案的管理工作。 公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理,填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。 公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的, 应当追究有关部门和责任人的责任。 2文件材料的归档 归档范围凡公司在各项工作活动(包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等)中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围,包括但不限于以下内容: 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。 会议材料: 由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料,包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等,以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。 各类统计报表、统计资料,生产经营简报、月(周)报。 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。 合同协议文本包括合同协议(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、 2 招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。 基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料,以及使用、维修、改建、扩建等材料。 会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。 上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。 上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。 公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。 依靠传播媒体展现的、有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。 电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。 归档文件材料来源 公司内部形成的文件材料。 公司所属单位和派出机构(包括境外机构)应报公司的文件材料。 公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。 公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。 公司参与的合作项目,合作单位按要求应