财务制度文档.doc财务制度
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的 事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。 贯彻公司质量方针和质量目标。
一、 财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财 务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和 一切不必要的开支,降低生产成本,提高利润。
二、 出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐0的登记丁作。
三、 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经 济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、 近期报帐。
四、 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度 的事项,应拒绝办理,并及时向相关领导报告。
六、 财务人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理 交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经 管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项。
七、 公司“财务专用章”由专人保管,因出差、开会、请假等原因应委托他人临时保管,同 时有文字记录备案。但被委托人不得同时保管印章和票据。在使用“财务专用章”过程中必 须登记详细的使用用途,同时“财务专用章”必须按以下规定用途使用:
作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用,不得混用;
收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章;收据、发票盖章;
办理公司相关金融业务。
八、 发票专用章由专人保管并监督使用,建立登记制度。
九、 各类票据管理:
承兑汇票指定专人负责管理,管理人员要详细登记台账;
公司从税务部门购买的发票由指定专人保管,必须在规定的范围内使用,发票开具要完整、 字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废”字样,并全份保存,不得自行销毁;
公司所有的现金支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提取现金,尽量避免大额 支取。其余支票应由指定人保管,开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电 汇;
收款收据是公司收取现金时开出的凭据,公司印制统一的收款收据,连号不重复,收款收 据由财务部统一保管。各部门领用时由经办人到财务登记并应登记起讫号码。《收据》用完 后交财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失,公司将不定期对票据(承 兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据)进行检查,发现问题,及时纠正,如发现重大失 误或失职,处以重罚,直至追究法律责任。
十、公司“借条”除经总裁特批外,其余一律按公司有关制度执行。
财务部职责范围
1、 认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、 建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、 采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、 编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供 应。
5、 进行成本、费用预测、财务收支计划,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效
z.
6、 建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析
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