财政局档案管理工作自查情况报告.doc

财政局档案管理工作自查情况报告.doc财政局档案管理工作自查情况报告
文章标题：财政局档案管理工作自查情况报告
根据上级要求，我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》， 对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查，自查得分94分。现将 具体情况报告如下：
一、组织管理标准分30分，得分30分。为了切实加强对档案管理工 作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任
为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变 动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理 工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整 体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备 专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理 网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划， 制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度, 如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴 定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安 全保卫制度》等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解 本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、 设施建设标准分14分，得分12. 5分。大力改善档案工作硬件设 施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综 合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；及时添置、 更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等， 使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八 防”要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们 先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备， 并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。 但没有去湿机等设备，。
三、 业务建设标准分36分，得分32分。根据《湖北省机关档案工作 业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》，在档案收集整理工作方 面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办 理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一致；组卷合理，编 目规范；档案案卷题名规范，目录、备考表填写完整，案卷封面书写正 确，但极个别排列顺序有误，。档案室内清洁卫生，无霉、虫 及杂物堆放现象，防护效果好，但无温湿度记录，。档案柜架 排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。建立了 档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向市档 案局移交了档案。在档案管理现代化方面，还做得不够，扣3分。
四、 开发利用标准分20分，得分19. 5分。为了充分发挥档案的潜在 作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具,
编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引； 二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全 宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、 基础数字等汇编资料，但编研质量有待提高，扣0. 5分；三是运用计算 机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各 类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记