财经税收电算化会计档案管理.doc

财经税收电算化会计档案管理.doc电算化会计档案管理
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［摘要］随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单 位都已经实现了会计电算化，在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程 度地存在着某些问题。针对电算化会计档案管理中所存在的问题，应完善会计软硬件设施建 设和会计档案管理各项制度，提高会计部门人员素质和思想重视程度。
［关键词］会计电算化会计档案管理问题成因对策
一、 电算化会计档案管理概述
电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的 会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运 行中编制的各种文档以及其他会计资料。
二、 电算化会计档案管理的内容
电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作 的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管 理。财政部1996年6月30 I I颁布的《会计电算化工作规范》中规定：
1 .电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对 会计档案进行管理，由专人负责。
对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备 双份，存放在两个不同的地点。
采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质 损坏，而使会计档案丢失。
通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资 料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后 的五年。
三、 电算化下会计档案管理存在的问题
电算化会计档案本身性质带来的问题
电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的 版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用； 《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质
会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机 或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保 存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制 度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放， 导致电子数据因此损坏或丢失。
会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，实际工作 中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的****惯，机器一但出现故 障，则部分帐务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发 生问题就无法进行补救。三是****惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷， 在数据恢复上易出现麻烦。
会计档案管理制度不完善