质量文件记录管理制度.doc

质量文件记录管理制度.doc: .
管理标准
分发号:
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编号
质量文件记录管理制度
版本号：A 受控状态:
2022-03-1 发布
2022-5-1 实施
发布
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本规定为规范记录管理而编制《记录文件管理制度》。
本规定由质量部提出，质量部归口。
为便于理解，将历次修订记录保留如下。
本规定由质量部起草，主要起草人：****
自本文件下发之日起实施。
2目的
为规范原始记录管理，加强对各类记录的有效控制，进一步规范记录 的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯性，特制定本制度。
3适用范围
适用于与公司生产管理有关的所有记录。
4职权和职责
1. 生产部、质量部及相关部门的点检作业区、质检作业区负责各自的记录
填写、贮存和保管。
2. 管理部负责记录需要委托印刷等日常管理。
5管理标准和管理要求
1. 原始记录是公司的一项重要的基础工作，要使公司原始记录的设计、印 刷更加规范。
2. 记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过 程和结果。
3. 对记录的每一项要进行评审和取舍，选择那些必要的原始数据作为记录 项。
4. 在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者的填写方便。
5. 应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进公司的成功经验以使记录 更加规范化和标准化。
6. 在建立管理体系和修订过程中，应当对现行的记录进行清理，废除多余 的记录，修改不适用的记录，同时应按要求统一编号。
7. 对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，以免造成混 乱。
8. 记录的建立、更改、委托印刷
8. 1记录的建立、更改由主管部门或使用部门提出，委托印刷由使用部门 提出。记录的建立、更改、印刷量须经主管部门对记录的内容、使用量等 方面审核后执行。
8. 2生产部负责对生产现场相关记录表格的统一编号后再委托印刷。
8. 3委托印刷至少在一个月前提出，原则上一次印刷量控制半年左右的使 用量。
，方可实施印 刷。
9. 记录的分类及编号
1） 部门类别取其简称，如：生产、财务、质量等。
2） 记录类别根据本标准分为原始记录（记录）、台帐、报告、图表、照片, 以及电子媒体的记录等。
10. 记录的设置
1） 各部门根据工作重要性和必要性设置记录的类别，原则是同一专业或部 门记录项目不重复、不交叉，有利于记录信息共享。
2） 设计记录项目应合理、简单明确，具有:期、质、量的要求，便于见证 业务活动的痕迹，便于统计分析。
3） 记录表一般应设置填表部门、填表人、审核人、日期等项栏目，使之具