费用支出管理办法.doc

费用支出管理办法
费用支出管理办法
总 则
第1条 为进一步降低非生产性成本，明确公司各项管理费用的支出标准及监控管理，保证公司的费用开支能严格控制在预算范围内，提高公司整体竞争能力，特制定本办法。
第2条 本办法适用于恒翔管理中心及下属的各部门及各分、子公司，各分、子公司可依据实际情况制定的相应的费用标准及管理细则，报财务部备案，各单位费用标准原则上不得高于办法所规定的标准。
第二则 业务招待费
第3条 业务招待费是指因工作需要招待上级来客及有关部门人员而发生的费用，主要指餐费、礼品费、礼金等。
第4条 公司对各部门的业务招待费实行总额控制，由各部门在预算内定额使用，集中管理，自行控制。
第5条 业务招待应事先申请并得到批准。因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。
第6条 在公司指定签单招待单位消费的（或公司的协议单位），经有签单权的负责人同意后，事先报餐，就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。原则上招待开支不签单，当场结算。
第7条 凡是因工作需要对外赠送礼品（包括公司产品）、礼金的，由相关部门提出申
请，由总经理或其授权人审批后，方可执行。
第8条 业务招待费的预算标准另列表附后。
第三则 办公费
第8条 办公费是指公司内各单位办公文具、办公生活用品（卫生纸、茶叶、纯净水等）、办公设施、电脑配件、易耗材料等的购置费用。
第9条 办公用品由公司行政部门在预算额度内统一购买、管理（电脑及耗材由系统管理员管理）。办公用品购置实行定点采购管理。行政部门应设专人对办公用品进行管理。
第10条 各部门申请购置办公用品时，须注明用途、数量、规格型号，行政部门需查明是否可调节使用，再确定是否购买，报行政部门负责人审批后执行。
第11条 办公用品采购审批程序：各职能部门填写“办公用品购置申请表”报行政部门审核，并经行政部门负责人审批后到定点单位采购。
第12条 公司行政部门应按月将办公用品领用及费用分配表报送财务部，财务部将费用划转入各部门。
第13条 办公用品领用审批程序：
（1）一般用品：领用人填写“办公用品领用申请表”→部门负责人批准→行政部门审核→经办人领用。
（2）电脑消耗材料：领用人填写“电脑消耗材料领用及配件维修申请表”→部门负责人批准→财务审核→经办人领用。
第14条 行政部门负责办公用品领发的人员，每月须填报办公
第22条 员工国内临时出差所发生差旅费按国内差旅费开支标准。
（1）出差人员超标准乘坐交通工具须经主管副总经理或总经理签字同意方可报销，并须事先请示。
（2）员工出差原则上不允许乘坐软卧、客轮豪华舱，夜间行车超过8个小时方可乘坐硬卧。
（3）员工多人一起出差时，应尽量安排二人间或三人间住宿，住宿费按原标准的70%执行。
（4）出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然减去一天计算，即算头不算尾；住宿补贴按实际住宿天数计算。
（5）公司员工出差夜间（指晚8时至次日凌晨7时）连续乘坐硬坐火车超过8小时以上的，可给予夜间乘车补贴，补贴标准为票价的50%
（6）公司委派的各种会议的费用开支，凭会议通知上注明的相关费用报销；已包食宿的，相关住宿费、伙食补贴不予报销。
（7）公司派出接受培训人员的费用和补贴标准依据举办单位通知和培训合约确定。
（8）公司因外延发展需要派驻外地长期工作的人员的差旅费及补贴标准由公司另行规定，不适用本办法。
第23条 国内临时出差实行事先申报制度。
（1）出差人员依据差旅费标准和预计出差时间填报“出差申请表”，原则上出差审批人为出差人员的部门负责人、省外出差审批人为子公司总经理、国外出差审批人为集团公司总裁。
（2）审批人对差旅费申请标准按以下授权金额范围执行：1000元以下报部门主管审批，1000以上元报财务总监和总经理审批。
（3）驻外业务经理出差审批程序由营销单位制定，报批后报公司财务中备案。
第24条 国内长期出差实行过程控制，各职能单位可在公司规定差旅费开支标准范围内长期出差人员的费用开支标准和管理办法。报批后报财务部备案。
第25条 员工境外（含港、澳地区）出差所发生差旅费统一出国人员差旅费开支标准执行。
（1）受境外客商邀请的出国人员，已由邀请单位支付交通费用和住宿费用的，不适用上述标准，但经批准，可按规定的期限和标准，一次性发放出差补贴。
（2）属于由国家、省、市集体组团赴国外参加贸易洽谈的，按代表团统一规定标准执行，不适用本规定。
（3）境外出差计划及费用预算由相关部门或境外出差人员编制后，报集团财务总监和总经理审批