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规章制度的制定程序
【篇一:企业规章制度制定的程序】
企业规章制度的制定程序
企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障
劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。这种行为准
则对单位的全体人员都具有约束力。按照《劳动合同法》的规定,
企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。
《劳动合同法》第四条第二款规定: “用人单位在制定、修改或者决
定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职
工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的
规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,
提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定 ”;第四款规定:
“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决
定公示,或者告知劳动者。 ”企业规章制度的制定是企业的一种内部
“立法 ”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻
企业的管理意志。但是,企业规章制度必须按照法律规定的程序来
制定。企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经
营秩序的作用 ?根据《劳动合同法》的规定,需要从以下几个方面加
以考虑:
一、企业职工民主参与
现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大
职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确
性和透明度。而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意
志,或者得到职工认同的情况下,才能确保很好地实施。但是,职
工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代
表大会仅存在于全民所有制企业,而我国《公司法》只对国有股参
股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参
股的公司却没有规定。按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最
高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:
(一)召开职工大会或者职工代表大会通过;
(二)由企业工会参与制定;
(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应
通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议
的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程
中。
值得注意的,企业在采取上述方式制定规章制度的过程中,应注意
保留职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。
二、规章制度的公示
企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的
各个组成部分,所以它必须为企业的所有成员所知悉。《劳动合同
法》对此已有明确规定;《最高人民法院关于审理劳动争议案件适
用法律若干问题的解释》第十九条也规定,用人单位根据《劳动法》
第四条的规定: “通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、
行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审
理案件的依据 ”。目前,在我国的一些企业中,仅将劳动规章制度写
在员工手册里就作为正式公布,这是不妥当的,此种方式仅是使劳
动规章制度的内容为员工所知晓,而不是对劳动规章制度的正式公
布。企业对规章制度进行公示的时候,要注意保留已经公示的证据。
通常,以下方法可以达到这样的效果:
(一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规
章制度
的签字确认,可以通过制作表格进

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