投标管理规定实施细则.docx

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投标管理规定实施细则
投标管理实施细则
第一章 总则
第一条 目的
为增大公司市场占有份额，增加公司业务量，鼓励和鞭策投标团队工作积极性，调动相关人员工作配合的热情，同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度，特制定以下投标管理实施细则：
第二条 招投标部主要工作内容
1、造价员负责内装投标报价编制。
2、资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。
3、负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。
4、项目劳务招标的组织，劳务合同的起草、签订。
5、项目上造价的配合工作。
6、项目上材料核价以及成本控制的配合工作。
7、公司联营项目合同起草、签订工作。
8、公司项目业绩的准备及整理工作。
9、公司CA数字证书的办理、延续，建信网、建设网等投标相关网站持续维护，其他地市州备案工作。
10、公司领导安排的其它工作。
第二章 分则
第一节 投标
一、投标准备
1、是否准备投标：招标公告发布后，公开招标项目是否投标应请示公司经营副总；若招标为市场人员对接项目，必须填写项目可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。
2、招标文件转移：经营副总同意投标项目，由市场人员获得招标文件后，第一时间要转给投标部资审主管；公开招标项目则由资审主管安排资审人员购买招标文件。获取招标文件后由资审主管安排具体的资审人员。
3、投标人员：内装项目由招投标造价部经理安排造价人员；外装项目由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施。
4、投标牵头人：每个投标项目均由资审人员担任投标牵头人，负责协调各参与人员（造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人），传递招标文件给相关人员，落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作，并填写投标信息一览表。
5、开标人：开标人员原则上为授权人，对接项目由商务标或市场部人员担任开标人，具体人员由商务标、市场部经理指定。非对接项目由投标牵头人担任开标人。
6、投标信息一览表：由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认，每个人都应认真负责的填写相关内容，务必在规定时间保质保量完成自己的工作，并为此负责，若不能按时完成则承担相应的处罚。
7、踏勘现场及招标答疑：每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员都必须踏勘现场，并必须提招标答疑。邀请招标造价、技术人员必须提招标答疑，否则对相关人员将处罚
50元。
8、标前会：重要项目投标准备阶段必须召开标前会，讨论沟通招标文件中重要信息，落实具体执行人员，落实投标重要时间节点。
二、投标过程
9、商务标的审核：商务标编制人应首先检查无误后交部门经理检查，部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查，部门经理检查完成后填写成本测算审核表，签署明确意见（检查中发现的主要问题）并经造价人员调整后报经营副总，经过经营副总检查后方能决定最终投标报价。
10、成本测算时间：当投标准备时间较长时，编制人员应提前3天完成成本测算分析表（具体时间节点审批表为准）；投标准备时间较紧时应提前1天完成成本测算分析表，以便公司领导确定最终报价。
11、成本测算精度：投标项目的成本测算时，造价人员应对图纸内容吃透，有条