筹备方案一.docx

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
筹备方案一
奠基仪式筹备方案
奠基仪式是展示企业形象的一个有效途径，通过此活动，可充分体现欧罗巴国际广场的风貌，有助于树立我公司良好的企业形象，提升行业地位。同时，以此为契机进行宣传炒作，可进一步扩大欧罗巴的知名度，为后续招商工作做好铺垫。
根据奠基仪式规模的大小、效果的不同，综合部共准备了两套策划方案，第一套为中小规模的奠基仪式方案，第二套为大规模的奠基仪式方案。两套方案比较如下：
方 案
规模
费用
效果
方案一
大规模
总计：元
其中礼仪公司：元
自购物品：元
效果好、有特色、影响面广，可充分体现我公司的实力，起到良好的口碑效应。
方案二
中小规模
总计：元
其中礼仪公司：元
自购物品：元
效果一般、与其他公司的仪式雷同、影响面小。
现将两套方案分别阐述如下：
奠基仪式筹备方案一（大规模）
一、费用预算
元
详见第16页《费用预算方案一》
二、时间
2003年11月5日10：58 星期三
三、地点
中央大街西九-西十一道街之间（即欧罗巴国际商厦位置）
四、预期效果
1、热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序
2、体现欧洲风情，内容丰富，色彩绚丽
3、有特色、有创新，充分体现金安公司的深厚实力
五、仪式流程
8：30以前
各项礼仪准备工作就绪
9：00-10：55
威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏
10：55-10：57 主持人上台
10：58-11：03主持人致开幕词，介绍来宾及同贺单位，领导上台
11：03-11：06 道里区区长或书记讲话
11：07-11：10 哈尔滨市市长讲话
11：11-11：14 省领导讲话
11：15-11：18 承建方代表讲话
11：18-11：21 董事长孙平讲话
11：21主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基（领导走向奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞）
11：21-11：24 领导挥锹奠基
11：26 主持人宣布奠基仪式圆满结束，请各位领导合影留念
11：26-12：00
威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子
建议：可考虑设置酒会。
注解：各环节工作安排
（一）环节一：11月1日8：30以前各项礼仪准备工作就绪
1、10月30日土地平整完毕、松土、沙子到位
责任单位：指挥部/承建单位 负责人：杨桂槟
2、10月31日晚 挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成
责任单位：礼仪公司 负责人：张丽瑜
3、10月31日晚 铺地毯、搭台子完成
责任单位：礼仪公司、综合部 负责人： 赵鑫
4、7：00 开始布置接待处
注意事项：8：00 接待处布置完毕，欧罗巴全体员工到齐。
8：30 20名礼仪小姐（来自模特学校）各自站到事先安排好的位置
嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品，由礼仪小姐给嘉宾戴花。
责任单位：市场营销部 负责人：赵鑫
5、7：30 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位
注意事项：花盆及花篮白放位置需合理，确保音响和麦克的清晰度。
责任单位：礼仪公司、综合部 负责人：周丹
6、8：00 停车位确定
提前两天确定，现场安排4名导车员
负责人：李永生
7：8：00 奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位
注意事项：奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管
责任单位：综合部 负责人：周丹
8、8：30 威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位
注意事项：要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
责任单位：礼仪公司 负责人：张丽瑜
9、8：15 交警、巡警、公安人员到位
负责人： 李永生
10、8：30 和平鸽、礼炮、礼花到位
责任单位：礼仪公司 负责人：杜艳斌
（二）环节二：9：00-10：55 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏
在演奏的过程中注意三者的交替性，同时注意演奏的整齐性及时间安排的紧凑性。负责人：黄宗帅
9：00一次试麦克和音响
10：10二次试麦克和音响
10：20摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐 接待人：范叶春
10：40礼仪小姐整齐站在舞台两侧
责任单位：模特学校 责任人：范晓宇
（三）环节三：10：55-10：57 主持人上台
（四）环节四：10：58-10：03 主持人致开幕词、领导上台
注意事项：主持宣