记者招待会流程.docx

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记者招待会流程
记者招待会流程
提前在电视，报纸等媒体上公布记者招待会的时间，地点及内容概况
布置好会议现场，与媒体人员，特别是电视媒体商量好摄影机、音响设备等的摆放，
会议主旨：介绍本医疗中心最近研发的一种治疗癌症的新药，为广大的癌症患者提供全新的治疗效果，从而摆脱癌症的困扰，为患者带来福音
与会人员：邀请本医疗中心的有关负责领导出席，该治疗领域的专家，卫生部门领导、其他的重要嘉宾，研发团队代表，媒体人员
主要内容：
一、由主持人演讲：本次记者招待会中，本公司将推出一种治疗癌症的新药，让患者能尽快的脱离癌症的折磨，重新焕发健康活力，下面先来介绍出席的人员名单。
二、由研发团队代表主要阐述治疗癌症新药的研发成果，该新药对于癌症治疗的临床试验效果做详细的讲解，并结合幻灯片等进行图文并茂的叙述，
三、医疗专家对于该新药效果的见解与阐释，最好能结合有关治愈病例相结合来增强说服力
四、媒体人员的对该新药的效果，患者服用会引起的不良反应等提问，给不同的媒体发言的机会，避免出现偏向性，自身早做好准备，防止出现答不出的尴尬局面
五、卫生部门领导对于该中心研发成果的肯定的发言，以比较委婉的语言表达对本公司的赞许，（为领导准备好发言稿）
六、会后为记者安排专门人员做专门采访，加深对该新药的了解
七、为媒体人员提供本次招待会的主要资料及需要了解的其他事项，做好公关，赢得记者的正面印象，以求得到最好的宣传效果
八、在媒体上投放广告，博取媒体好感，更好为新药做宣传（可以在记者招待会之前实施）
工作安排：
一、分发会议资料，让与会者初步了解情况
二、安排后勤人员为现场服务，合理安排嘉宾坐席并引导嘉宾就座等工作
三、安排专业人员，确保会场的用电，现场的音响设备正常运作
四、确保会场的安全，为防止发生突发事件建立应急预案
工作总结：
一、对这次记者招待会的内容形成详细的文字及图片资料，以作档案资料保存
二、记者招待会的组织与执行过程中的优缺点进行讨论总结，作为日后工作的借鉴
三、对本次记者招待会工作有突出表现者，给予精神或物质上的奖励，也作为以后考察工作升迁的标准