Excel表格数据分析及处理教程.ppt

Excel 2007 数据分析及应用
Excel表格数据分析及处理教程
目 录
常用函数
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2
1
分类汇总
数据***
图表制作
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第一章 常用函数
函数的概述
数学函数
逻辑函数
日期和时间函数
文本函数
查找和引用函数
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第1节 函数的概述
函数的基本概念
函数的分类
使用函数
使用函数的优势
获得Excel 函数的帮助
预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式
分为12类、356个函数
直接使用、利用“插入函数”对话框
简化公式、实现特殊运算、实现智能判断、提高工作效率
使用“函数参数”对话框
使用Excel帮助
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如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号
=
函数的结构
SUM(A10,B5:B10,50,37)
函数的基本概念
函数名
参数，可以是常量、逻辑值、数组、错误值或单元格引用等
Excel 2007的函数是指预先定义好，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式
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函数的分类
Excel 2007提供了的函数。可分为12类：
分 类
功 能 简 介
数据库函数
对数据清单中的数据进行分析、查找、计算等
日期与时间
对日期和时间进行计算、设置及格式化处理
工程函数
用于工程数据分析与处理
信息函数
对单元格或公式中数据类型进行判定
财务函数
进行财务分析及财务数据的计算
逻辑函数
进行逻辑判定、条件检查
统计函数
对工作表数据进行统计、分析
查找函数
查找特定的数据或引用公式中的特定信息
文本函数
对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算
数学函数
进行数学计算等
外部函数
进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
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利用“插入函数”对话框使用函数
使用函数
选中要显示结果的单元格
在“公式”选项卡“函数库”组，单击“插入函数”
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简化公式
函数可以使一些复杂的公式更易于使用，使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算量大，需要写成：
“=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15”
而使用函数将相当简单，只要写成：“=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数的优势
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实现特殊运算
在日常的工作中，有一些计算使用公式不但复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达，那么就可以使用现有的函数进行特殊运算
例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相当简单
PMT(rate,nper,pv,fv,type)
使用函数的优势
贷款利率
付款期总数
未来值
现值
付款时间
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实现特殊运算
使用函数的优势
贷款利率
付款期总数
现值
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