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文档分类:管理/人力资源

造价咨询公司人事管理基本制度.doc


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造价咨询公司人事管理基本制度.doc
文档介绍:
造价咨询公司人事管理基本制度
造价咨询公司人事管理基本制度
第一节总则
第一条为加强公司人事管理使各项管理标准化、制度化、规范化以提升企业形象提高工作效率特制定本规定。
第二条本规定所指人事管理包括文件管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理等。
第三条本制度适用河北锦麟工程造价咨询有限公司全体员工。
第二节文件管理
第四条文件管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条文件的签收。
1.投标、标底编制业务接收的资料均由该业务负责人认真查收签字在业务结束后交还给委托单位。
2.全过程跟踪服务业务的资料须有具体负责该项目的工程师认真查收签字并把相关资料整理分类存放确保资料的完整性。对于需要存档的资料谁接收谁负责存档按照档案管理办法进行分类存放。
3.对外文件或邮件应记录时间做好备份。
第六条图书资料管理办法
1、公司的图书资料由公司具体负责人统一管理。
2、订阅、购买的图书资料由具体负责人盖公章后按类别统一编号分类保管。
3、需借阅图书资料时到具体负责人处办理借阅手续员工借阅的图书资料应尽快归还若有损毁、遗失照价赔偿。
第三节办公及劳保用品的管理
第七条办公及劳保用品的购发
1.公司所需办公用品由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗。
2.办公室制定每月办公用品计划及预算经总经理审批后负责将办公用品购回。有计划地分发并办理好领用手续及记录。
3.负责购、发办公用品的人员要建立账本并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字特殊用品需由其部门经理签字后方可办理出库。
4.劳保用品的购发由办公室统一购买并根据实际需要每月定期发放。
第四节规范管理
第八条员工规范管理
1.员工在岗期间对待外来人员要注意礼貌用语主动询问或上前打招呼。
2.保持办公环境整洁。员工每天应提前15分钟到岗做好轮流值日工作每天责任到人。
3.工作环境有序。在办公区内禁止大声喧哗在工作时间内严禁谈论与工作无关的事宜禁止上网聊天、玩游戏、看电影严禁浏览与业务无关的书籍、杂志。工作期间不准化妆、吃零食严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
4、工作时间不讨论和工作无关的话题。禁止长时间电话聊天需要较长时间沟通的事情到办公区外的场地进行交流以免打扰其他员工工作。
5.中午禁止饮酒。如因工作需要除外。
6.严格按照各业务规定时间保质保量完成工作任务如遇工作上
的问题需提前向部门经理说明情况、共同解决。
7.整理个人一周完成工作汇总表(格式见附表2)每周五下午4点前发至办公室由办公室整理后交至总经理。
8.禁止在单位做私活发现三次者公司给予辞退处理。鼓励大家为公司介绍和承揽造价业务并给予其费用的5-15%的提成。
9.对素养优秀、专业技术过硬、执行力到位并有组织领导能力的员工经公司考核将提升到管理层参与公司的管理。
10.公司鼓励、提倡员工考取各类执业、注册资格证书为员工创造便利条件证书考取后优先注册在本公司证书费用按当年市场价格支付。
第五节人事管理
第九条聘用
1.应聘:(1)应聘人员应如实填写《面试登记表》(格式见附表
6)并提交学历身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
(2)办公
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  • 上传人WonderW
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  • 时间2021-07-11