采购管理制度及流程采购管理.doc

采购管理制度及流程_采购管理
制定日期 98-11-15 主 题 程序书 版次 B 等级 修订日期 99-03-10 采购管理 编号 MD-P-003 页数 1 OF 3 ﹕ 采购运用公司的资金换取公司的有用物品与服务﹐也可以说以资金来建立资源《物品＋服务》﹐ 此资源透过管理的运用﹐产生更大附加的资产来为公司创造利润 ﹕ 接收物料的采购需求到供货商或协力厂商物料的追溯的采购作业及下单事宜作业与变更等 ﹕ 供货商管理程序 MD-P-001 PB-P-004 ﹕无 ﹕ ﹕提出原物料请购需求 ﹕审核请购需求 ﹕良好的采购作业﹐使采购之产品符合要求 生产产品所需的产品由物控员以《请购单》(附件一)提出请购需求 请购单位填写《请购单》时必须指出产品料号﹐品名﹐规格需求量与需求期 原物料《请购单》须呈资材部副理审核﹐厂务中心经理核准后送至采购 《请购单》时﹐应查验是否经权责主管核准 《请购单》未经权责部门主管核准﹐或与实际需求日期﹐品质等问题相抵触﹐ 则退回请购单位 《请购单》后﹐在《请购单》上编号第二联给物控员 以便作追溯依据 《合格供货商名录》中选择适当厂商采购 例如﹕样品承认﹐交货绩效好的厂商或依《供货商管理程序》的规定选择评估新的厂商 ﹐向指定厂商采购 在正式下单前﹐采购人员应和厂商进行沟通﹐以确认厂商了解且能满足本次采购需求 制定日期 98-11-15 主 题 程序书 版次 B 等级 修订日期 99-03-10 采购管理 编号 MD-P-003 页数 2 OF 3 若向从未供应本次采购之厂商时﹐应分发必要的采购文件(图纸﹐产品规格…..)并确认厂 商已了解且能满足规格需求 采购人员应确认厂商能够满足交期的需求 ﹐比﹐议价作业 当采购产品为非常性采购(厂商不固定)或调整采购价格时﹐应依以下规定询﹐比﹐议价 作业 ﹐比价作业 采购人员应从合格厂商中选择两家以上﹐邀请厂商报价进行询比价作业 采购人员进行比价作业中﹐除价格的评估外﹐应同时询厂商之品质交货与服务等 要项﹐选择合乎公司利益的厂商进行议价作业﹐以