基础设施管理程序.doc

基础设施作业管理制度=========================================== 文件编号: GL-AD-10 编制单位: 人事行政部修订记录制/ 修订日期 DCN NO. 修订内容摘要页次版本/版次总页次核准审查制作 - 制订发行- A/0 5 冯建军王爱萍杨金林制作人事行政部审查批准\ 1. 目的为规范公司基础设施、基建项目管理,明确相关作业管理流程,特根据公司实际情况制订本制度。 2. 定义 . 本制度定义的基础设施主要指为员工办公、生产、生活所提供的厂房及附属物, 基建项目包括水电基础项目和设备基础项目等; . 本制度规范的基础设施作业程序包括零星工程(单项工程总算金额 2000 元以下) 基础设施作业程序、水电基础设施作业程序和设备基础作业程序。 3. 职责. . 人事行政部职责: . 对基础设施安全性进行定期巡查,及时排查安全隐患、维修和改造各类基础设施故障; . 审查使用部门申报的基建项目合理性,对合理性基建项目进行立项并实施; . 跟踪基础设施工程进度,主导相关部门完成基础设施项目验收; . 协调处理基建项目工程中出现的各类异常。 .. 基础设施使用部门职责: . 正确、安全使用基础设施; . 及时报修基础设施故障和根据生产需要申请基建项目; . 配合人事行政部对破损基础设施行为进行追责; . 参与验收竣工的新增、改造基建项目设施。 4 管理程序 . 零星工程基础设施修缮作业程序 . 人事行政部应定期巡查基础设施使用状况,发现故障应及时排查和进行修缮; . 使用部门发现基础设施故障应第一时间进行自我修缮,对无法进行自我修缮的,应详尽填写《内部联络单》,经部门负责人审批后及时报人事行政部,同时采取必要的临时防范措施避免故障扩大化; . 人事行政部确定维修故障可内部修缮的, 需要其它部门给予资源支持的, 应详尽填写《内部联络单》, 经本部门负责人批准后, 联系相关部门进行修缮。若需外协修缮的, 属于外协商仅提供劳务点工的, 则由人事行政部后勤专员登记劳务点工工时, 经部门负责人审批。若属于外协商提供劳务用工和材料费的, 则进行询价、比价作业,金额 2000 元以下的则由人事行政部填写《请示报告单》经部门分管副总批准后实施。金额超过 2000 元以上的,按照水电基础设施作业程序作业; . 对基础设施修缮所需的基础设施零配件需要公司采购的, 由后勤专员列明清单后, 经部门审批后交由公司采购人员进行采购; . 后勤专员应积极跟踪基础设施修缮情况,并引导申报部门对基建修缮项目进行验收。 . 水电基础设施作业程序 . 公司新增或改造水电基础设施作业,由需求部门书面列明工程项目要求及完成日期,报总经理审批后,交由人事行政部立项; . 人事行政部基建处负责对申报需求进行分析和判断,对不能立项的需向需求部门及时反馈原因,并提供建议方案供需求部门参考,以便重新立项; . 基建人员经现场勘查和分析可以立项的,应知会分管副总,经分管副总同意后方可进入审批流程; . 人事行政部是基建项目归口管理部门,基建项目经