企业内部控制-招待费管控实施办法.doc

企业内部控制-招待费管控实施办法.doc招待费管控实施办法
制度名称
招待费管控实施办法
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条实施目的
为规范公司公关招待管理工作，明确公关招待流程、礼仪和标准，维护与提升公司形象，特制定 本办法。
第2条适用范围
木办法适用于公司总部、成员公司和项日组的招待管理工作。
本办法所称公关招待是指对以建立、维护良好关系或重大业务谈判为目的来访的政府机构、相关公 司、客户、社会团体等的招待，以下统称“招待”。
本办法不包括项目开业典礼、揭牌、点火仪式等活动，此类活动的招待需结合行业特点制定指导性 方案，其预算由相关单位或部门执行。
如果是出差时请客户发生的餐费，则列入招待费。
第2章 招待标准和程序
第3条 各级行政管理部门为公关招待的管理机构。
第4条 各业务招待部门要严格按照A、B、C二级招待规格和标准具体执行，如表8-4所示。
表8-4 业务规格和标准
规格
来访客户和事由
招待标准
A级 公关 招待
中央首长、国家部委、省市政府 领导等重要来宾视察、考察、洽 谈重大业务
陪同标准：总部由董事局主席或集团总经理出面陪同，也可 视具体情况由主席或总经理指定、委托专人陪同，与此相关 的专业集团及成员公司由本单位总经理作为主陪同
会场及周边环境布置：鲜花、水果、饮料、毛巾或纸巾、喷 泉、灯光、扩音设备等
用车标准：高档礼宾车迎送
宴请标准：董事局主席、集团总经理岀面或指定代表出面宴
请的，实报实销；成员公司总经理岀面或代表岀面的，平均
每人80〜100元
住宿标准：三星级套房以上标准
礼品标准：集团董事局主席或总经理出面招待的可定制礼 品，费用实报实销；其他招待人员可赠送体现公司文化特色 的纪念品
B级
公关
招待
地、市级政府部门或事业单 位官员的考察或业务洽谈性来 访
以建立或维护公共关系为目 的的重点关系公司的高级管理 人员
有一定社会影响力的社会团 体、个人等的来访
陪同标准：专业集团原则由总经理或副总经理陪同；成员公
司由总经理陪同
住宿标准：三星级标准间以上
宴请标准：总经理或副总经理招待的，平均50〜80元/人；
成员公司总经理出面或代表出面的，平均50元/人
礼品标准：赠送体现公司文化特色的纪念品或其他现有屮档
礼品
C级
公关
招待
以参观学****为目的的地、市 级以下政府机关单位、企业单 位、社会团体、大中专院校或个 人
其他临时性普通来访团队或 个人
陪同标准：专业集团及成员公司由招待主管部门负责人陪同
住宿标准：三星级标准间
宴请标准：招待部门主管领导出面的，平均每人40元
礼品标准：赠送体现公司文化特色的纪念品或不赠送
第5条 A级招待方案应该提前二天拟订，B级和C级如果拟订会影响工作效率的话，可以不拟订招 待方案。来不及拟订方案的可进行草拟或口头汇报招待工作。涉及其他部门或人员的，招待管理部门应提 前24小吋通知对方，并详细说明情况与注意事项。
第6条 陪同来访人员用餐时，如来宾人数在10人以下，原则上我方陪同人员最多不得超过3人；如 来宾人数在10人以上，则每增加5人我方增加1名陪