物资采购管理规定.docx

Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-LGG08】
物资采购管理规定
咸宁市城发市政工程有限公司
密 级：企密A
文件编码：00-05-002
物资采购管理制度
起稿部门
物资管理部
起稿时间
2016年5月19日
修订部门
修订时间
财务部
审核日期
日期
分管副总经理
日期
总经理
日期
版本号
第 1 版
目录
总则
物资管理部的职责
供应商管理
物资采购管理
采购申请及流程
采购付款
附件一：《城发市政公司工程物资采购申请单》
附件二：《城发市政公司工程物资采购申请附表》
第一章 总则
　　 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。
　　本制度对工程施工所需的物资、材料、设备、机具等物品的采购主体及原则、采购分类及周期、采购申请及流程、入账及领取等内容做了具体规定，适用于项目部所有物资设备采购行为。　　
公司的物资部门或具体采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购。大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采购。
公司采购遵循“公开、公正、公平”和确保公司利益最大化的原则。
第二章 物资管理部的职责
（一）、物资管理部
、负责项目部物资材料的采购、清关、验收、盘点、结算及物资材料方面与财务部门的对接工作。
、负责物资管理制度的制订和完善，保持物资管理体系有效运行。
、负责本地供应商的信息收集及物资材料的及时供应。
、负责各作业队的物资需求计划审核。
、负责物资材料的收货、发货及统一调配。
、负责物资材料消耗量的跟踪和监控工作。
、负责物资材料的盘点，及时更新掌握库存情况，统计记录单项工程材料消耗情况。
、完成领导交办的其他工作。
（二）、物资岗位职责
物资部部长职责
、负责建立物资管理规章制度和流程，并监督执行。
、负责现场物资的进场和消耗控制，既满足施工进度需要，又不超出定额范围。
、负责指导和监督各作业队施工现场的材料使用、存放管理。
、负责月度、季度、年度资金计划编制及上报。
、负责各材料库点的巡查、指导和监督。
、负责项目废旧物资处理工作。
、负责各作业队之间物资的调配工作。
材料管理员
、按照经审批的计划进行所有零星物资的本地采购及采购过程中问题的沟通和解决。
、负责所有零星物资采购合同，订单的编制及合同的审批，建立相应的台账。
、负责供应商合规方面的工作及建立相应的台账。
、负责零星材料的对账结算及相应的台账。
、负责供应商管理及相应台账建立。
、负责作业队零星材料月度成本统计及核算工作。
仓库保管员
、负责零星物资仓库的到场验收、卸货、保管及按单发放，做好原始记录的保存，
、建立零星仓库收、发、存台账，做好各项目的月度领用统计。
、负责仓库的周、月、年度盘点并据实编制盘点表。
、负责仓库的日常检查及安全管理。
、负责小型工具的维修和保养工作。
、负责柴油的日消耗统计及油耗核算
、负责钢筋、搅拌站材料的月消耗统计及核算。
、负责周转材料、小型工具台账及消耗专项统计管理。
第三章 供应商管理
供应商是指与公司各单位发生物资采购活动的法人、其它组织或个人。供应商管理是指对供应商的资质、供应能力、信誉等进行全方位、动态管理过程。
物资采购管理部要对准入的供应商进行分类并建立供应商档案，纳入日常管理。每月至少一次交叉人员考察供应商的产品质量、价格、服务等。每年根据供应商的资质、产品质量、价格、交货期、信誉度等，对已准入的供应商进行一次考核评定，确认合格供方。
供应商准入的基本条件：
资质资信证明齐全（企业营业执照、税务登记证、企业组织代码证、生产许可证等）；
有良好的资金、财务状况，能提供增值税专用发票；
能自觉遵守法律、法规、局有良好信誉；
在同行业中，业绩优良、知名度高、产品竞争力强；愿意长期合作，诚实守信，互惠互利，实现双赢。
发现有下列行为之一者，立即终止其供应业务并取消其合格供方资格。
提供的相关证件及资料有伪造现象的；
所供物资以次充好，造成公司损失的，或一年内出现两次因质量问题而索赔的；
中标后不能按合同要求履约的；
报价不实事求是，采取低价策略进入后不履约的；
向采购人员行贿或为其提供不正当利益的；
已停止生产、经营或变更生产、经营范围，不再具备准入条件的。