国家电网公司电网建设项目档案管理办法.ppt

工程档案管理各位领导、专家: 下午好!受***基建部委托, 由我来和大家一起学****工程档案管理, 主要谈两个方面的问题: 一、《***电网建设项目档案管理办法(试行)》注释二、工程档案质量通病《***电网建设项目档案管理办法(试行)》《***电网建设项目档案管理办法(试行)》目录第一章总则第二章职责与分工第三章归档范围、保管期限、归属与流向第四章归档质量要求第五章归档时间及移交第六章档案验收第七章附则《***电网建设项目档案管理办法(试行)》目录第一章总则第二章职责与分工第三章归档范围、保管期限、归属与流向第四章归档质量要求第五章归档时间及移交第六章档案验收第七章附则《***电网建设项目档案管理办法(试行)》第一条为加快推进***电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作,确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002 )、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008 )和《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2 号),结合公司电网建设项目档案管理实际,制定本办法。第一章总则第二条本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购(含招投标)、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。第一章总则第三条本办法适用于***、区域电网公司和省(自治区、直辖市)电力公司(下称省电力公司)等作为项目法人的所有新建、扩建、改建输变电工程的档案管理。第一章总则第四条电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理。在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时,应设立专门条款,明确有关方面提交项目档案的责任。释义:在签订项目设计、施工、监理等合同时, 应明确各方提交项目档案的套数、整编、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。第一章总则第五条电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交要与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。释义:项目申请立项时,即开始项目文件的形成、积累和整理工作, 并建立健全项目档案管理组织机构,明确责任,统一要求,按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况,进行项目文件材料收集、整理、归档, 做到有序收集、有效管理、同步验收。做到有序收集、有效管理、同步验收。(关键责任不清,没有责任考核如向上线跟发策部要的文件翻箱倒(关键责任不清,没有责任考核如向上线跟发策部要的文件翻箱倒柜) 柜) 第一章总则