金蝶财务软件使用说明书标准.docx

金蝶财务软件使用情况说明书
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标 准版提供r总账、报表、」:资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理, 一、使用前准备工作
(-)安装前的准备工作
1、首先，建立一个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑一??双击D盘或其他非系统盘一?新建？ “金蝶软件” ？目录??一双击“金蝶软件”目录??一?? 单击右键“新建”？?~?文件夹??一？系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份
2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
(二)快速入门
1、窗口说明：
(1)标题栏，显示窗口名称c
(2)控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件'。
2、鼠标操作：
(1)玳击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。
(3)拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮
(1)［增加I］按钮：他击此按钮增加资料。
(2)［修改］按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)［删除］按钮：选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)［:关闭］按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。
(5)［确认］按钮：确认输入有效。
(6)［取消］按钮：输入无效，或取消某个操作。
4、菜单功能简介
(1)文件菜单?一??对帐套操作的各种功能按钮。
(2)功能菜小???系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料?一一??系统基本资料设置。
(4) 1：具菜单???用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗???？口？一一??用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单???系统的在线帮助、常见问题、版木的查询。
(H)软件的安装
1、硬加密软件的安装
关闭计算机??T?将加密卡插入计算机后的打印机接口上?T将打印机电缆接在加密卡上??T打开计算 机，启动系统??一??将安装光盘放入光驱内??一??他击“金蝶KIS标准版"？?一??根据系统提示进行操作?? 一??安装完毕?
一??重新启动计算机。
2、软加密软件的安装？
A、单机版的安装
启动计算机一将安装光盘放入光驱内一的击“金蝶KIS标准版”？一根据系统提示操作一安装完毕一重新 启动计算机。.
B、网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）
启动计算机一将安装光盘放入光驱内一玳击“网络版加密服务器”？一根据提示安装一安装完毕后再安装软 件：单击“金蝶KIS标准版” ？一根据系统提示操作一安装完毕一重新启动计算机。网上注册请参照软件内 附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。
3、如何启动金蝶财务软件"indows?XP系统）：
有两种启动方式：
A、推击“开始”一玳击“所有程序” ？一?单击“金蝶KIS” ？一辆击“金蝶KIS标准版”：
B、双击桌面上“金蝶KIS标准版” ？一?选择账套文件一输入用户名及用户密码一“确定二
（四）金蝶财务软件初始流程
1、建账流程
（1）根据手工账及业务资料建账。
（2）建立账套：一建立账户会计科目一有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率一有核算项 目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）。
（3）录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额~固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输 入）。
（4）试算平衡表平衡后。
（5）启用账套。
（6）日常核算。
2、操作流程
启动系统一进入演示账（双击名为“Sample. AIS”的文件）一增加用户一权限设置一建立的新账套一初 始化设理（初始数据的录入）一进行试算平衡一启用账套一日常业务处理：
（1）账务处理（录入一审核一汇总一查询一打印一账簿查询（总帐、明细帐、多栏的查询及打印））o
（2）固定资产处理（新增一折旧一固定资产报表查询）:
（3）工资管理（录入一汇总分配一计算报表一查询打印3
（4）往来管理（往来业务核销一往来对帐单查询一账龄分析）°
（5）报表与分析（资产负债表一利润表一现金流量表一报表分析）。
（6）出纳管理（现金、银行日记账一银行对账的一出纳结账、支票登记一领用及核销一支票核销、出纳报表 查询）。
（7）期末处理（期末调汇一结转损益一自定义结转）~所有业务凭证经审核后，过帐一报表处理一各种凭证、 账簿的查询及打印一数据备份一期末结账一结转到下期。