建筑项目信息管理内容规定安全与保密措施.doc

建筑项目信息管理内容规定安全与保密措施.doc项目信息管理制度
一、 一般规定
1、 项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提 供依据，提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信 息结构，实现项目管理信息化。
2、 项目经理部应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用 单位和人员。
3、 项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图 纸，文字，音像资料等。
4、 项目经理部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的 培训单位培训。
5、 项目经理部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交 响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人 负责汇总，整理各分包人的全部信息。
6、 项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息 管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。
二、 项目信息的内容
1、 项目经理部应收集并整理下列信息：
法律，法规与部门规章制度
⑵市场信息
⑶自然条件
2、 项目经理部应收集并整理下列工程概况信息：
工程实体概况。
⑵场地与环境概况。
⑶参与建设的各单位概况。
⑷施工合同。
⑸工程造价计算书。
3、 项目经理部应收集并整理下列施工信息：
施工记录信息。
⑵施工技术资料信息。
4、 项目经理部应收集并整理下列项目管理信息：
项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。
⑵项目进度控制信息。
⑶项目质量控制信息。
⑷项目安全控制信息。
⑸项目成本控制信息。
⑹ 项目现场管理信息。
⑺项目合同管理信息。
⑻项目材料管理信息，构配件管理信息和工，器具管理信息。
⑼项目人力资源管理信息。
项目机械设备管理信息。
项目资金管理信息
项目技术管理信息。
项目组织协调信息。
项目竣工验收信息。
项目考核评价信息。
三、 项目信息管理系统
1、 经签字确认的项目信息应及时存入计算机。
2、 项目经理部应使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严 密，表格自动生成。
3、 项目信息管理系统应满足下列要求：
应方便项目信息输入，整理与存储。
应有利于用提取信息。
应能及时调整数据，表格与文档。
应能灵活补充，修改与删除数据。
⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。
⑹ 应能使设计信息，项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。
4、 项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与 各职能部门，项目经理部与劳务作业层，项目经理部与企业各职能部门， 项目经理与企业法定代表人，项目经理部与发包人的分包人，项目经理 部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收
集渠道畅通，信息资源共享。
四、 安全及保密管理
1、 为保守项目内部信息秘密，维护项目组织权益，特制定本制度。
2、 项目所涉及部门组织和分支机构以及员工都有保守项目信息秘密 的义务。员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况，或虽 未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工程标 底等。
3、 本信息保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。
4、 保密范围：
本项目重大决策中的秘密事项。
本项目尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项 目及经营决策。
⑶项目组织内部掌握的合同