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浅谈电子档案信息公开与档案信息安全
 
   
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
刘金婷
（江门明浩实业集团有限公司，广东　江门　529000）
【摘　要】随着电子计算机技术和电子信息技术的发明和快速发展，传统的一些事物逐渐被现代化设备和科学技术所替代，电子计算机的数字化和虚拟化技术使信息收集、处理和分析的工作更加便捷，而网络技术和计算机技术的结合，使人们步入了信息化时代。在人们畅想在信息时代的潮流里，不觉间信息泄露与信息遗失等安全问题逐渐走入了人们的视野。
【关键词】电子档案信息公开；档案信息安全
一、电子档案信息公开与档案信息安全的重要性
电子档案是利用数字信息化技术将相关信息、资料和数据以及文件等以电子文件的形式进行存储、整理、归档、保存和再利用的一种综合性存储应用技术文件。所谓的电子文件是导致电子档案安全性问题的重要载体，电子文件通常以数码形式存储于移动磁盘、磁带、光盘以及移动硬盘和计算机硬盘等载体上，主要依靠计算机进行数字信息的读取和处理，并可以以网络通信的形式进行传输和共享的数字化信息媒介。但是随着计算机安全漏洞的不断产生和不法分子利用网络的虚拟性进行各种形式的针对信息的干扰、截取以及病毒侵犯等行为，使如何确保电子档案信息的安全成为当前人们关注的重大课题。
二、电子档案信息的特点
（一）电子档案信息的存储和读取需要硬件和软件作为载体
电子档案是由多个电子文件归档而形成的文件集合，而电子文件也可以单独作为一个档案，电子文件通常是由数字设备产生的，产生过程依赖一定的硬件和软件环境。因此电子信息技术的发展受到存储硬件和软件发展水平的制约，每当社会发展到一定程度，数字产品的硬件和软件进行更新换代后，彼此之间的兼容性以及存储类型的转变都会对电子文件的转存、读取造成影响。但是，从另外的层次来讲，硬件和软件的更新也使电子档案信息安全面临新的问题，随着技术的发展，这类问题[]有望得到解决。
（二）电子档案信息不具直读性
同传统的书本、信件等纸质档案信息不同，电子档案信息具有不能为之人直接阅读的特点，需要借助专业的或者特定的数字设备和相关软件载体才能实现阅读，这也是确保电子档案信息安全的重要途径和手段之一，同时，在电子档案的转储过程中需要注意确保电子文件的长久可读性。
（三）电子档案信息与载体非统一性
电子档案信息和载体相对是分离存在的，与普通的纸质档案文件不同，电子档案信息的载体和信息之间的结合是松散的，也正因为如此，在电子档案信息的转储过程中也易使其信息内容失去原创性、统一性和唯一性，这也是造成电子档案信息安全的重要影响因素。
（四）电子档案信息结构复杂性和信息共享的便利性
电子文件的种类以及表现形式的复杂多样决定了其结构的复杂性，而起结构的复杂性又对其安全维护增加了难度。电子档案信息的关键在于其电子文件的真实性和完整性以及具有长期可读取性。在进行档案归档过程中需要进行人为干扰和采用相关技术手段才能确保信息和数据的同时归档。电子档案具有节省空间，存取便利和信息共享快速等特点，得到了人们广泛的青睐，但是，保证电子档案信息共享与公开过程中信息的安全问题一直[]阻碍着电子档案信息公开的进展，如何在确保电子档