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浅谈高校档案信息资源开发与利用
 
   
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
肖永菊
（湖北医药学院，湖北十堰442000）
【摘要】随着人类社会由工业经济时代向知识经济时代转变，信息资源已成为一种重要的经济资源。档案是信息资源的一个重要组成部分，其重要性已引起人们的普遍关注和广泛认同。在社会信息化大潮滚滚到来之际，大力开发利用高校档案信息资源已经非常现实的提上了各级档案部门的议事日程。但是由于种种原因，目前高校档案信息资源开发利用工作存在着不少问题。因此，本文拟对档案信息资源开发利用的相关问题进行浅谈。
【关键词】高校档案；信息资源；开发利用
一、档案信息资源的内涵
档案信息资源的概念被包含在资源概念中，是信息资源的一个组成部分，它包括档案原件和各种档案信息开发成果（如档案目录、档案文献汇编、档案综合参考资料以及档案复印件等）。档案信息资源是适宜生产力的发展水平，通过各类的参与而获取的可利用的档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息的有机体。它主要有三个层次：一是档案的内在信息，也就是档案的内容信息，这是档案的基本部分；二是档案的形势信息，也就是档案的外在形式和特征，这与档案内容有着密切联系；三是档案的信息的信息，如目录、文献等。档案信息资源在外延上不仅包括了档案内容中所含档案信息，还包括与档案信息相关的其它因素，如设备人员、网络、资金等。从以上分析可以看出，档案信息资源的概念更加综合化，这就决定在档案信息资源的开发与利用中将更加注重从宏观和整体的角度着眼，更注重对档案所含信息的揭示和开发。
二、高校档案信息资源的特点
（1）高校档案信息资源不仅具有极强的知识性，而且具有信息量大的特点。高等学校教学体系齐全，知识密集，专业范围广，其形成的档案数量大、门类众多，储存着科学的、技术的、经济的、政治的、军事的等多方面的信息。（2）高校信息资源具有很强的智力开发性的特点。高校的一切工作都是为达到培养一定智能结构的人才进行的。智力开发全过程必须走完的各个教育环节所形成的第一手材料，都以档案的形式，按照自其自身的特点和规律，详实而系统地保存着，它记载着教育者和受教育
[来自m]者在教、学、研、管的相互活动与按客观规律进行全面智力培养的原始信息，是智力开发和高教研究的重要依据。（3）高标档案信息资源具有综合性和科学技术先进性的特点。高等学校是教学与科研相结合或即是教学中心，同时又为科研中心。高校不仅人才集中、力量雄厚，而且专业多、学科全，具有较宽的知识面和充实的理论基础，多种学科相互渗透，协同作战，攻破一个个技术难点，成果累累。在科研过程中，也为学校积累和提供了大量宝贵的档案资料。所以，档案中所载有的大量知识信息，就具有综合性强和科学技术先进性的特点。
三、高校档案信息资源开发利用的必要性
（1）对高校档案工作的发展起到决定性影响。高校档案工作的发展，取决于两个因素：一是外部因素；二是内部因素。就第一因素而言，高校信息资源开发利用工作是最实际、最有说服力的宣传，通过档案实际发挥的作用，使人们能够深刻认识档案的价值和档案工作的重要性，从而扩大档案工作在社会上的影响，赢得各方面的支持；第二因素，高校档案信息资源开发与利用工作对整个高校档案工作起着检验推动作用，在利用工作中发现