（房地产）建设项目档案规范管理.pdf

第十二篇
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建 设 项 目 档
案 规 范 管 理
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第十二篇 建设项目档案规范管理 · ·
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第一章 建设项目档案管理概论
工程项目档案管理是工程项目管理的重要内容，是广大技术人员、管理人员按建筑安
装工程施工验收规范和质量评定标准，以及各地方有关工程档案的程序、做法要求来完成
的。建筑安装工程项目档案具有重要的现实意义和深远的历史意义，它可以证明工程质
量的优劣，结构的安全可靠程度和工程的质量等级；它可以为工程决算提供依据；它可以
督促施工人员按规范、规程组织施工，并考核其施工管理水平；它可以为施工企业积累丰
富的施工技术资料；它可为建筑安装工程的使用、维修、改造、扩建等提供技术依据；它还
可以作为工程项目的历史见证，以便查考工作，总结经验，进行技术交流。因此档案管理
与项目管理的其他各项工作是同等重要的。项目建设的参与者，包括建设单位、勘察设计
单位、施工单位和监理单位等，为保证基本建设项目能够按设计的要求，多快好省地得以
完成，在建筑安装工程施工中应特别注重工程项目档案的管理。
第一节 概 述
一、工程项目档案的概念与编制要求
工程项目档案是城建档案的一个重要组成部分，是指在整个工程项目建设过程（包括
从立项、审批到竣工验收、备案等一系列活动）中直接形成的具有归档价值的文字、图表、
声像等各种形式的历史记录。
工程项目档案是伴随着工程项目的建设过程产生的，它真实、准确地记述和反映了项
目在整个建设过程中的实际状况和历史过程，是各种建设活动的直接和原始记录，这是工
程档案的最根本的属性，而在工程项目建设完成后，人们根据自己的观点和需要另行编
写、收集和复制的资料则不能称为工程项目档案。
工程项目档案应按完整化、规范化、标准化的要求整理编制，必须做到及时。准确、系
统、科学。
及时
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及时，就是在施工过程中，对各种要求的数据、现象及时进行记录；竣工验收时，施工
单位要及时做好工程技术档案的整理、归档及移交工作。
· · 最新建设项目业主规范管理与操作实务全书
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准确
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准确，即要求施工过程中形成的技术文件材料，应如实地反映工程施工的客观情况，
严格按施工图和现行材料质量标准、质量检验标准、施工验收规范施工，做到变更有手续、
有根据，施工各部位有记录。严禁出现擅自修改、伪造和事后补做记录等情况。
系统
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系统，即要求按照施工程序和施工顺序，对形成的技术文件材料进行系统的整理，系
统的反映施工的全过程。
科学
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科学，就是以科学的态度对待施工中的每一个数据，应做到施工有依据，检查有结论，
现场有记录，试验、化验有报告，预制构件、材料有证件，修改图样有手续，工程竣工有结
论。
二、工程项目档案的主要任务
工程项目档案来源于工程技术资料，它应与工程建设同步进行。工程项目档案与建
筑产品的关系十分密切，如施工组织设计、技术交底记录、技术措施等记载了施工组织情
况和技术活动情况；隐蔽工程记录、工程测量记录等则记载了工程施工的实际情况；分部
分项工程质量检查记录反映的是工程施工的实际质量情况；而原材料的出厂合格证，构
件、门窗等半成品的出厂证明，则是反映建筑材料质量的原始凭证。图样会审、设计变更
记录等，是作为施工依据的设计图样，在整个施工过程中不可避免地会发生必要的修改和
补充，作为最终产品的建筑物已与原设计图样有了差异，这些差异又与建筑物的质量、工
程成本有着直接关系，影响到工程的验收和决算。因此，工程项目档案是工程施工、验收
和决算的依据。
工程项目档案的主要任务是在工程建设过