华融湘江银行益阳分行开业庆典方案.doc

华融湘江银行益阳分行开业庆典方案 (NXPowerLite)
【活动时间】：2011年05月01日（待定） 【活动内容】：华融湘江银行益阳分行开业庆典 【活动地点】：益阳市金山路口银城壹号大厦前坪 【活动对象】：省市领导、公司领导、贵宾、媒体记者 【预计人数】：300人左右 【活动布置】：尊贵、大气，活动流程中运用静态和动态的场景布置和科学的人员安排烘托活动气氛. 【活动策划】：长沙大为商务活动策划机构 腰鼓队/军乐队 在活动现场，我们将要求腰鼓队31人，军乐队31人。（30人的队伍，一位指挥） 舞台造型图 我们将对活动的全过程进行全方位的记录，预备使用活动摄像师1名，活动摄影师1名，把每个精彩的瞬间依依拍摄下来，存档保存。 摄影摄像 全方位摄像 在本次活动中，我们可以采用多组摇臂摄像设备，全面配合我们的活动记录组进行全方位的立体拍摄，将活动的整个过程高质量的记录下来。 数量：2组 摄像师：2位 其 他 事 项 GO GO GO 媒体推广 报纸 电台 益阳电台 潇湘晨报 益阳日报 益阳晚报 益阳手机报 益阳城市报 多媒体组合，有效扩大活动范围和声势，增强到场来宾对华融湘江银行的信心及后续吸引更多客户。 电视 益阳电视台 金鹏网 推广参考 益阳的士 公交车内广告 公交车身广告 公交车站牌广告 我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门 部门协调整体活动的实施，并安排专人与华融湘江银行的工作人员对接 A、工作结构 我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与东亚银行进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行 沟通 B、活动测试 所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员问题导致的事故 C、车辆管理、司机休息 现场预留车位的专用停车场，有专人负责车辆安全，设置车辆指引牌引导车辆进入指定地区，并沿途安排专人监督服务。 嘉宾下车后，司机将车开到停车场，待嘉宾从贵宾休息室进入活动现场后，将安排工作人员引领司机进入贵宾休息室休息（准备茶歇饮料） D、礼仪人员站位与引领 标准：170CM以上专业模特 安排化妆师统一造型 与服装 引领：待嘉宾全部进入主会厅后，迎宾礼仪人员进入主会场，全程协助银行工作人员进行礼仪服务。 D、客户接待与服务 将来宾分为五类，采取不同的接待方式： 1、政府官员（一对一专人接待安排贵宾专属休息区） 2、银行重要领导（内部人员服务） 3、重点客户（中层负责人接待） 4、普通客户（工作人员接待） 5、新闻媒体（汇智丰协助接待） E、人员管理与疏导 人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将设置现场工作人员，协助银行现场工作人员进行服务；现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场将设置签到台，礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。 本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。 贵方派人监督及确认 物料制作 9 贵方项目的各种资料 资料 10 水电施工人员确定并及时与乙方对接 水电 8