移动商务与ERP系统结合点分析.doc

移动商务与 ERP 系统结合点分析系统整合在企业信息化建设中是一个很重要的课题。随着中间件技术的发展, 越来越多的信息化服务提供商开始重视各个信息化应用之间的整合。如随着移动商务的推出, ERP 系统开始脱离传统的桌面束缚, 开始向移动商务平台进军。在这篇文章中,笔者就跟大家共享一下, 移动商务与 ERP 系统的整合, 总结一下两个应用之间有哪些可以互通的点。一、通过移动商务平台来审批 ERP 系统中的单据在 ERP 系统应用中, 单据的审批容易出现问题。如从物料的控制上来说, 入库单必须审核之后, 才能够通过领料单将物料发出去。在系统中可以实现负库存控制,即负库存不能够出库。但是在实际工作中, 很多情况下会出现因为入库单没有及时审核,而导致物料发不出去。当然这里的原因很多, 不过其中很重要的一个因素是审核的人不在电脑前面,所以无法及时进行审核。这也是传统 ERP 系统的一个弊端, 离不开电脑与网络。通过移动商务平台, 则可以很好的解决这个问题。简单的说, 就是移动商务平台可以扩展 ERP 系统的应用范围。现在手机是很普遍的一中工具, 基本上是人手一台。如果用户可以通过手机等移动平台来审核 ERP 系统中的单据, 无疑可以摆脱电脑与网线的束缚, 让用户随时随地都可以进行单据的审批。其实从技术上这两者结合难度并不是很大。如单据的创建者, 如果要将某个单据送交审批的话, 可以发出一个审批的请求。此时如果与移动商务平台结合, 系统就可以发送一条消息给审批者。审批者觉得没有问题, 就可以回复一个信息。如回复 1 表示同意或者回复 2 表示不同意等等。系统收到信息之后, 就会采取相应的操作, 如审核或者拒绝操作。不过这里需要注意的是, 审批者在审核单据时需要关注的内容。毕竟审核者不能够随便的审核, 其需要负管理的责任。而手机终端平台与电脑毕竟有差异, 屏幕比较小, 不能够以图形化的方式显示丰富的内容。为此通过手机等移动商务平台来审核单据时, 显示的内容就要简明扼要, 同时关键的内容也不能够缺少。此时项目管理人员就应该跟企业管理者进行充分的沟通, 确认哪些内容是在审核时必须要考虑的事项。将一些无关紧要的内容就暂时的忽略掉。由于不同的企业在单据审批上可以关注的内容不同。为此项目管理员在项目实施时, 需要花一定的时间去跟用户确认相关的内容。这一个环节相对来说是比较重要的。二、通过移动平台来查询物料库存用过移动或者联通的网络的用户, 一定都会有类似的体验。只要通过手机平台发送几个数字,就可以查询出余额或者某段时间的话费清单。其实移动商务与 ERP 系统进行有机整合之后, 也可以做到类似的效果。如一些整合的好的企业, 在移动商务平台上, 通过输入物料代码以及命令参数,就可以从 ERP 系统中查询到相关的结果。这些查询功能, 对于出差在外的用户, 非常有效。如企业的一些销售人员, 在客户那边拜访。如果客户提出需要采购某个物料, 问需要什么时候交货。此时销售人员就可以现场查询物料的库存。如果有库存, 并且这个库存没有被其他客户占用的话, 就可以现场表态可以马上交货。这对于提高客户的满意度是很有帮助的。在实际工作中, 我们需要注意一点, 就是查询的设计需要有效。在手机话费查询时,我们可以记住一些常用的代码。而一些复杂的代码, 则需要通过多级菜单的导航才能够实现。在电子商务平台