oa管理员使用手册.doc

oa管理员使用手册.doc协同0A办公自动化系统
管理员培训手册
目
Contents 录
1：基础数据设置 4
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2：组织机构设置 20

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3：用户帐号
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4：岗位定义
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5：权限组
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6：公共通讯组••••
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7：系统日志
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8：后台数据管理••
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9： 电子印章 37
37
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42
、隐藏 42
1:基础数据设置
系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜 单及文字项设置。基础数据设置，是oa系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面 显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可 对菜单的排序进行调整。
在系统主画面左侧的功能菜单中选择［系统管理］T ［基础数据设置］,在主画面区会显示 〈基础数据设置〉画面，如下图示：
＞基础数据设置
Q公司名称设置
Q公司格言设置
Q内部店地址段设定
0文档管理员设置
＞系统常用设置
。桌面顶部滚动消息设置
。公章维护
❼桌面底部导航信息设置
0文件类型錐护
0公共网址设置
＞系统默认数据设置
。设置考勤时间
❼默认桌面定义
0系统默认用尸设置
0提醒信息发送模式设置
G初始密码强制修改 （停用）
0允许论坛匿名发贴 （停用）
。允许领导信箱匿名发送 （停用）
0实用工具网址犍接
Q生日提醒设置
。消息默认标题设置
G审批默认标题设置
◎显示天气预报 （停用）
O天气预报默认城市设置
＞菜单及文字项设置
0设置系统显示文字
0菜单顺序调整
O増加菜单项

基础数据设置，可调整公司名称、公司格言，设置允许访问oa系统的ip地址。文档管理 员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。通常， 只有管理员才拥有文档管理员的权限。其他人员，不赋予文档管理员权限。

⑴单击［公司名称设置］按钮，显示〈公司名称修改〉画面。
⑵在［公司名称］输入框中输入公司名称。单击［保存］按钮，完成操作。
O公司名称设置 「 I保存丨返回|
公司名称大连华夭软件有限公司

⑴单击［公司格言设置］按钮，显示〈公司格言设置〉画面。
⑵在［公司格言］输入框输入公司格言，单击［保存］按钮，完成操作。
用公司格言设置 i保存丨返回|

单击［内部IP地址段设定］按钮，显示〈內部IP地址段设定〉画面。
O内部IP地址段设定
1新逹1修改1删除|返回|
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起始IP
终止IP
备注
□
新建 修改 删除 返回
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1、新建
⑴单击［新建］按钮，在〈内部IP地址段设定〉画面新建地址段。
⑵输入起始IP和终止IP （IP地址的输入格式为###.###.###.###）,单击［保存］按钮，在
〈内部IP地址段设定〉画面显示新IP地址。
＞起始IP
＞终止IF
＞备注
2、 修改
⑴选择IP地址。
⑵单击［修改］按钮修改地址段。显示〈内部IP地址段设定〉画面。
⑶输入内容，单击［保存］按钮，在〈内部IP地址段设定〉画面显示修改后的IP地址。
3、 删除
⑴选择要删除的IP地址。
⑵单击［删除］按钮删除地址段。
⑶系统弹出确认对话框［确实要删除数据吗？］,确认删除请单击［确定］按钮。否则单 击［取消