TCS标准编写模板使用指南 X页.doc

TCS标准编写模板使用指南 X页.docTCS2009标准编写模板使用指南
为了便于公司标准编写符合GB/T1. 1规定的标准，现规定使用
“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。TCS2009符合 GB/T1. 1-2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》 的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。具体使用方法如下：
一、启动或退出TCS2009
（一）启动
如果正确安装好了 TCS2009,安装程序会自动在桌面上创建启动
快捷方式ro20W ,另外在"开始”菜单中也有启动路径。启动之后， 屏幕上将出现如下图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标®。
（二）退出
如果需要退出TCS2009,在屏幕上已经显示主界面的情况下，点 击“退出”按钮即可。当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角 图标进入主界面后退出。请注意：只有再新建或打开的TCS文件全部 关闭后才能退出TCS2009。如果在没有关闭TCS文件的情况下退出， 系统会给出相应的提示。
二、新建或打开TCS文件
（一） 新建TCS文件
如果需要编写一个新的标准，则应进行新建TCS文件的操作：在 主界面点“新建”按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。在 该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后，按“保存”按钮，屏 幕上将出现标准首页的主要内容，如图所示：
TCS2009自动设定了标准文件首页框架。在此框架下，可以根据 所编写标准的内容，在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空 白处输入相应的内容。可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2 章“规范性引用文件”。在首页的顶行输入标准名称（替换文字“标 准名称”）。如果标准名称需要多行显示，则应在需要回行的位置使用 软回车操作（即同时按下Shift键和Enter键），而不应使用硬回车 操作（即只按Enter键）。请注意：当添加了标准封面并在封面上输 入了标准名称后，TCS2009会自动在首页添加标准名称。
（二） 打开TCS文件
如需打开TCS文件，进入主界面后点击“打开”按钮，选择所要 打开的TCS文件打开即可。请注意：在没有安装TCS2009的情况下， 也可以通过Word打开TCS文件，但无法正常使用TCS2009所提供的 功能。
三、TCS2009 “菜单栏”的使用方法
在Word2007中，新建或打开TCS文件后，在标准文件首页工具
栏里点击“加载项”，就会出现TCS快捷菜单栏，如图所示:
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（一）“要素及排版”菜单
在编写标准的过程中，可以依靠TCS2009提供的“要素及排版” 菜单栏中提供的各项下拉菜单来完成相关内容的编写。如图:

点击“封面”菜单条，弹出“标准封面选项”，选择“企业标准” 点确定后自动添加标准封面，如图所示:
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点诉此处浴加極孩名你
封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线并在每页添加以标
准编号为内容的书眉。
在封面中，点击页面中具有灰色底纹的部分可输入相应内容。
点击此处添加标准名称
各部门在编写封面时，只需对 点击吐处濟躺栋如名 这2项内容进 行编写，其余内容留空由综合管理部统一进行汇总编写。
请注意：
在灰色框中填写相应的内容，封面产生后，模版会保护文件从 而不能编辑封面，可选择“取消保护”对封面进行修改。
封面中的“标准名称”、“标准英文译名”如果需要在特定的位 置回行，以便多行显示，则应在需要回行的位置使用软回车操作

选择“目次”菜单条后，会弹出如图所示窗口：
目次选顶 「X
款认的目次内容：
I乔誉、引苔、0掠题、附录、
I多考文务、索引
町选的目次内容：
二妙磁 三级条濟题 四级条标题 五破务标题 附录直标题 附录一Q彌H
附录三拔們题 附录四级条标15 附录五级董标题 ES疣駆
确定 CL) I «?iwj
如果在该窗口上不做操作，直接点击“确定”将自动按照默认的 目次内容添加目次，并自动冠以“目次”标题。
如果还需添加其他目次内容，请在“可选的目次内容:”中进行 选择。TCS2009提供了默认向上自动选择的功能，如选中了 “五级条 标题”，则它以上的目次项都会被勾选，同样适用于附录条标题。
当修改了标准文本内容后，则