浅谈更新管理理念实现档案科学化管理.doc

浅谈更新管理理念实现档案科学化管理.doc浅谈更新管理理念实现档案科学化管理
［摘 要］随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事档案 管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围, 档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理 者需要面对和认真思考的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解 决办法进行分析。
［关键词］管理理念；档案；科学化
随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作 如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收 集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要 面对和认真思考的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法 进行分析。
一、人事档案现状及存在的问题
（一）对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领 导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄写、保管 的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守 好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档 案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现 在的管理需求。
（二）人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是 专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检 查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等 问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题, 使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档 案管理人员培训不到位等现象。
（三） 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人 员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管理要求，档案材料 的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大 多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料 还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不 能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。
（四） 档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好 工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己 的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的 单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。 这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。
二、人事档案管理对策及思考
人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际 等内容的真实记载和反映，所以，只有加强人事档案的管理，充分发挥其 利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考，为人民服务。 针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对 策。
（一） 严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、 责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进
行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好 借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要 分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交 接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移 交清册、页数等，还应在移交文件上签